Odluke donete na generalnoj skupštini, naravno, bilježe se u zapisnik. Ali oni su prihvaćeni za izvršenje samo ako je pravilno formalizovano. U ovom slučaju, glavni zahtjevi nameću se sadržaju dokumenta, a ne njegovoj formi. Stoga, prilikom sastavljanja, posebnu pažnju treba posvetiti navođenju obaveznih podataka. Nepažnja u ovom slučaju može ugroziti priznanje donesenih odluka kao nezakonite.
Potrebno
A4 papir
Instrukcije
Korak 1
Za početak uzmite zaglavlje kompanije dizajnirano za papire za internu upotrebu. Ovo će pojednostaviti vaš zadatak, omogućavajući vam da ručno ne popunjavate detalje o organizaciji. Ako ne, uzmite obične A4 listove kancelarijskog papira i napišite u ime organizacije ili zajednice i njene početne detalje. Zatim navedite mjesto i vrijeme sastanka. Usredsredite naslov dokumenta "Zapisnik" i odmah ispod njega ukratko opišite temu sastanka.
Korak 2
Započnite uvodni dio dokumenta navodeći izabranog predsjedavajućeg sastanka i sekretara. Dalje, dajte transkript svog punog imena i naziva radnog mjesta. Isto tako, navedite ostatak učesnika sastanka nakon riječi "Prisustvujte". Ako je velik broj osoba, ovdje navedite njihov broj i navedite vezu do aplikacije u kojoj će biti navedene. Završni paragraf uvodnog dijela je dnevni red. Ovdje redom napišite sva pitanja koja se podnose na razmatranje na ovom sastanku.
Korak 3
Pripremite glavni dio zapisnika u skladu sa dnevnim redom, poštujući redoslijed razmatranja pitanja njihovim numeriranjem u najavi. Započnite opis svake stavke odjeljkom "Slušano", u kojem navedite imena zvučnika. U odjeljku "Govornici" navedite tekstove njihovih poruka. U zaključku napišite odluke donesene u paragrafu "Odlučeno", navodeći broj onih koji su glasali "za", "protiv" ili "suzdržani".
Korak 4
U završnom dijelu stavite potpise predsjedavajućeg sastanka i sekretara koji sastavlja zapisnik. Ovdje obavijestite o priloženom transkriptu generalne skupštine, ako zapisnik nije sastavljen tokom sastanka, ali je sastavljen kasnije.
