Potvrđivanje radnika omogućava šefu preduzeća da na najefikasniji način organizuje proces rada. Potreba za položenim certifikatom takođe je važna za zaposlenike, jer ih podstiče da sistematski poboljšavaju svoje kvalifikacije. Podaci o certifikaciji moraju se unijeti u poseban protokol.
Obrazac protokola
Ne postoji zakon ili podzakonski akt kojim se uspostavlja jedinstveni oblik protokola o sertifikaciji za sva preduzeća i organizacije. Stoga obrazac određuje šef organizacije. Izrađuje "Pravilnik o certificiranju zaposlenih", koji sadrži sve potrebne informacije o postupku certifikacije, uvjetima, komisiji za certifikaciju, kao i konačne dokumente. Velike firme razvijaju i naručuju posebne obrasce za takve dokumente. Predsjednika komisije za ovjeru i sekretara može imenovati uprava ili izabrati, ovisno o statutu organizacije.
Dužnost vođenja zapisnika je na sekretaru. Predsjedavajući i sekretar potpisuju dokument.
Šta je uključeno u protokol?
Protokol mora sadržavati sve podatke koji se unose u takve dokumente. Ovo je broj protokola, datum certifikata, lista i podaci onih koji se certificiraju. Prezime, ime, prezime, položaj učesnika, kratki podaci o njegovom izvještaju, pitanja koja su mu postavljena, kao i odgovori su obavezni. Ako je protokol tabela, informacije o učešću zaposlenika na takmičenjima u profesionalnim vještinama možete staviti u zasebnu kolonu. Protokol treba da sadrži posebnu kolonu o rezultatima glasanja - koliko je članova komisije glasalo „za“, koliko „protiv“. Na takvim događajima obično nema apstinenata. U posebnu kolonu upisuje se odluka komisije o tome da li kvalifikacije zaposlenika odgovaraju ovoj kategoriji ili kategoriji.
U nekim organizacijama certifikacija se odvija u nekoliko faza. Na primjer, učitelj bi trebao pokazati otvorenu lekciju. Podaci o tome takođe se unose u protokol.
Postupak registracije protokola
Obrazac protokola je bolje pripremiti unaprijed. U nju je potrebno unijeti one podatke koji se neće promijeniti, odnosno datum, spisak zaposlenih i njihove lične podatke. U mnogim institucijama radnici komisiji unaprijed dostavljaju kvalifikacijske radove, tako da se i njihov kratki sažetak može unijeti prije sastanka komisije. Kolone za glasanje i odluke komisije popunjavaju se direktno tokom ovjere. Promjene u protokolu mogu se izvršiti dok ga ne potpiše predsjedavajući. Nakon potpisivanja dokumenta, amandmani su neprihvatljivi.
Ostali dokumenti
Prema protokolu, popunjava se certifikaciona kartica zaposlenika. Tamo se prenose podaci o datumu ovjere i dodjeli određene kvalifikacije. Kartica se obično popunjava u dva primjerka, jedna se uručuje zaposleniku, a druga se čuva u kadrovskom odjelu, zajedno s protokolom komisije za ovjeru.
