Postoje dva načina kako poslati prvu osobu organizacije na odmor. Ako se u statutu kompanije ovo pitanje pripiše nadležnosti skupštine osnivača, godišnji odmor formalizira se njegovom odlukom. Inače, dovoljno je uključiti vrijeme odmora direktora u raspored odmora i poslati mu obavijest u zakonskom roku (dva tjedna unaprijed).
Instrukcije
Korak 1
Ako se statutom kompanije pitanje odobravanja dopusta njegovom prvom licu pripisuje nadležnosti skupštine osnivača (ili dioničara), direktor (generalni direktor, predsjednik itd.) Mora podnijeti zahtjev upućen predsjednik odbora osnivača ili skupštine dioničara sa zahtjevom da razmotri pitanje odobravanja odsustva. Na istom sastanku odlučuje se ko će obavljati dužnosti prvog lica za vrijeme njegove odsutnosti (obično zamjenik ili prvi zamjenik, ako ih ima).
Sve se to formalizuje zapisnikom o odluci skupštine ili jedinom odlukom osnivača, na osnovu koje se izdaje nalog za odmor, koji potpisuje prvo lice.
Korak 2
U situaciji kada pitanje postupka odobravanja odsustva prvom licu nije navedeno u statutu kompanije, sve je lakše. Direktor ne bi trebao pisati izjavu. Jednostavno unosi željene datume za ostatak u opći raspored odmora zaposlenih na jednakoj osnovi sa svojim podređenima.
Korak 3
Istovremeno, dvije sedmice prije odmora, mora mu se, uz potpis, uručiti obavijest o odredbi u skladu s rasporedom odmora na datume koji su time određeni.
U Zakonu o radu Ruske Federacije ne postoje preporuke od koga treba dobiti ovo obavještenje. Dakle, može ga potpisati šef odjela za ljudske resurse ili bilo koji drugi zaposlenik zadužen za pripremu ove dokumentacije.
Menadžer je dužan samo potpisati obavijest, odrediti sebi zamjenika za vrijeme odmora i to izvršiti po naredbi, te pravovremeno otići na godišnji odmor.
