Svaka firma koja zapošljava stručnjake vodi dnevnik ugovora o radu koji se čuva u arhivi preduzeća. Vođenje evidencije ovih dokumenata neophodno je radi lakše upotrebe, pojednostavljivanja, uklanjanja uzroka gubitka ugovora, dodatnih sporazuma. Ovaj časopis može biti u papirnatom i elektroničkom obliku.
Neophodno je
- - dokumenti kompanije;
- - ugovori o radu, dodatni ugovori;
- - obrazac dnevnika za računovodstvo ugovora.
Instrukcije
Korak 1
Časopis za registraciju i računovodstvo ugovora nema poseban obrazac odobren zakonodavnim aktima. Imate pravo da sami razvijete obrazac dokumenta. Postoje neki detalji koji su potrebni za časopis za evidentiranje ugovora o radu.
Korak 2
Naslovna stranica, po pravilu, treba da sadrži podatke o kompaniji u kojoj se čuvaju ugovori o radu. U sredinu velikim slovima napišite naslov dokumenta. Unesite naziv kompanije. Ako je poduzeće veliko, korisnije je imati zaseban dnevnik za svaki odjel (uslugu). U ovom slučaju navedite naziv strukturne jedinice. Napišite datum kada je dokument pokrenut. Unesite naziv radnog mjesta, lične podatke zaposlenika imenovanog zaduženim za registraciju, zaključivanje ugovora sa osobljem kompanije. U mnogim organizacijama to radi službenik za osoblje.
Korak 3
U programu Excel stvorite tablicu s osam stupaca. U prvom stupcu navedite serijski broj ugovora o radu, u drugom - broj ugovora koji mu je dodijeljen kada je zaposlenik bio prijavljen na to radno mjesto. U treći, četvrti stupac upišite uslove ugovora, odnosno datum početka, datum završetka. U petu kolonu napišite predmet ugovora. To bi moglo biti imenovanje šefa odjela za zarade. Odnosno, ova kolona takođe ukazuje na naziv radnog mjesta na kojem je zaposlenik prijavljen
Korak 4
U šestom stupcu navedite lične podatke specijaliste sa kojim je zaključen ugovor o radu, sastavljen je dodatni ugovor. U sedmom stupcu navedite broj mape arhive i njeno mjesto. Na osmo mjesto stavite potpis odgovorne osobe, njegovo prezime, inicijale. Ispišite proračunsku tablicu i pratite ugovore o radu.
Korak 5
Imajte na umu da su ugovori o radu važni pravni dokumenti. Kada otpuštate odgovornu osobu, obavezno sastavite akt o prijenosu dokumentacije. Novoprimljeni zaposlenik mora voditi evidenciju ugovora u skladu sa zahtjevima.
