Kako Voditi Evidenciju O Ugovorima O Radu

Sadržaj:

Kako Voditi Evidenciju O Ugovorima O Radu
Kako Voditi Evidenciju O Ugovorima O Radu

Video: Kako Voditi Evidenciju O Ugovorima O Radu

Video: Kako Voditi Evidenciju O Ugovorima O Radu
Video: Aneks ugovora o radu 2024, Marš
Anonim

Svaka firma koja zapošljava stručnjake vodi dnevnik ugovora o radu koji se čuva u arhivi preduzeća. Vođenje evidencije ovih dokumenata neophodno je radi lakše upotrebe, pojednostavljivanja, uklanjanja uzroka gubitka ugovora, dodatnih sporazuma. Ovaj časopis može biti u papirnatom i elektroničkom obliku.

Kako voditi evidenciju ugovora o radu
Kako voditi evidenciju ugovora o radu

Neophodno je

  • - dokumenti kompanije;
  • - ugovori o radu, dodatni ugovori;
  • - obrazac dnevnika za računovodstvo ugovora.

Instrukcije

Korak 1

Časopis za registraciju i računovodstvo ugovora nema poseban obrazac odobren zakonodavnim aktima. Imate pravo da sami razvijete obrazac dokumenta. Postoje neki detalji koji su potrebni za časopis za evidentiranje ugovora o radu.

Korak 2

Naslovna stranica, po pravilu, treba da sadrži podatke o kompaniji u kojoj se čuvaju ugovori o radu. U sredinu velikim slovima napišite naslov dokumenta. Unesite naziv kompanije. Ako je poduzeće veliko, korisnije je imati zaseban dnevnik za svaki odjel (uslugu). U ovom slučaju navedite naziv strukturne jedinice. Napišite datum kada je dokument pokrenut. Unesite naziv radnog mjesta, lične podatke zaposlenika imenovanog zaduženim za registraciju, zaključivanje ugovora sa osobljem kompanije. U mnogim organizacijama to radi službenik za osoblje.

Korak 3

U programu Excel stvorite tablicu s osam stupaca. U prvom stupcu navedite serijski broj ugovora o radu, u drugom - broj ugovora koji mu je dodijeljen kada je zaposlenik bio prijavljen na to radno mjesto. U treći, četvrti stupac upišite uslove ugovora, odnosno datum početka, datum završetka. U petu kolonu napišite predmet ugovora. To bi moglo biti imenovanje šefa odjela za zarade. Odnosno, ova kolona takođe ukazuje na naziv radnog mjesta na kojem je zaposlenik prijavljen

Korak 4

U šestom stupcu navedite lične podatke specijaliste sa kojim je zaključen ugovor o radu, sastavljen je dodatni ugovor. U sedmom stupcu navedite broj mape arhive i njeno mjesto. Na osmo mjesto stavite potpis odgovorne osobe, njegovo prezime, inicijale. Ispišite proračunsku tablicu i pratite ugovore o radu.

Korak 5

Imajte na umu da su ugovori o radu važni pravni dokumenti. Kada otpuštate odgovornu osobu, obavezno sastavite akt o prijenosu dokumentacije. Novoprimljeni zaposlenik mora voditi evidenciju ugovora u skladu sa zahtjevima.

Preporučuje se: