Svaki poslodavac je dužan svojim radnicima izdati radne knjižice. Da bi se uzeli u obzir oblici dokumenata koji potvrđuju ispunjavanje radnih obaveza u određenoj kompaniji, prema nalogu Ministarstva finansija br. 69, razvijena je posebna knjiga. Njime upravljaju HR stručnjaci ili druge odgovorne osobe.
Neophodno je
- - obrazac knjige računovodstva radnih knjiga;
- - pravila vođenja radnih knjiga;
- - Zakon o radu Ruske Federacije;
- - dokumenti kompanije;
- - pečat organizacije;
- - obrasci radnih knjiga;
- - radne knjižice zaposlenih.
Instrukcije
Korak 1
Svaki poslodavac mora voditi knjigu o vođenju evidencije dokumenata koji potvrđuju radnu aktivnost. Ovo je legalno. U slučaju kršenja Zakona o radu Ruske Federacije, kompaniji se može izreći novčana kazna.
Korak 2
Na naslovnoj stranici knjige računovodstva glavnih dokumenata o radnoj aktivnosti osoblja navedite naziv organizacije koji odgovara nazivu preduzeća napisanom u povelji ili drugom osnivačkom dokumentu preduzeća. Ako je OPF kompanije individualni preduzetnik, napišite lične podatke osobe koja je registrovana kao individualni preduzetnik. Navedite datum kada je ova knjiga predstavljena. Ovaj se dokument preporučuje čuvati oko 50 godina, to regulira Zakon o radu Ruske Federacije. To razdoblje računajte od trenutka kada popunite naslovnu stranicu knjige. Zatim napišite datum do kog želite da ovaj dokument sačuvate u arhivi kompanije.
Korak 3
Odredite knjigovođu. Da biste to učinili, sastavite nalog. U njemu navedite lične podatke, naziv radnog mesta na kojem zaposleni radi. U pravilu je ovo specijalista u kadrovskom odjelu.
Korak 4
Na prvoj stranici knjige navedite period rada odgovorne osobe. Trenutno zaposleni unosi podatke o radnim knjižicama, vlasnicima tih dokumenata.
Korak 5
U prvu kolonu knjige na drugoj stranici unesite serijski broj, u drugu, treću, četvrtu - datum kada je unesen obrazac glavnog dokumenta koji potvrđuje radnu aktivnost. Ako je zaposlenik ranije imao radnu knjižicu, napišite datum registracije u ovu kompaniju.
Korak 6
U petom stupcu knjige navedite prezime, ime, prezime i prezime stručnjaka, vlasnika dokumenta koji potvrđuje radnu aktivnost. U šesti stupac napišite seriju, broj, radnu knjižicu ili uložak. U sedmi stupac upišite naziv radnog mjesta na kojem radi zaposlenik, koji je dobio novu radnu knjižicu ili je poslodavcu predao prethodno ovjereni, popunjeni dokument.
Korak 7
U osmom stupcu knjige navedite naziv kompanije, strukturne jedinice, u koju je zaposlenik primljen. U deveti stupac upišite datum, broj naloga (uredbe) za prijem na poziciju. Desetu kolonu potpisuje odgovorni zaposlenik, kojem je vlasnik radne knjižice predao dokument. Prilikom unosa novog dokumenta o radnoj aktivnosti, u jedanaestu kolonu, naznačite iznos novca koji je uplaćen za obrazac. Napominjemo da će navedeni iznos biti naplaćen od zaposlenika.
Korak 8
Prilikom otpuštanja stručnjaka u dvanaestu kolonu upišite datum, broj naloga za prestanak radnog odnosa. U trinaestu kolonu stavlja se potpis stručnjaka koji daje ostavku. Po prestanku ugovora, zaposleniku se izdaje radna knjižica sa napomenom o otkazu.
