Radna knjižica je glavni dokument koji potvrđuje činjenicu rada u određenoj kompaniji. Obrasce novih radnih knjiga izdaje poslodavac. O njima kadrovska služba vodi evidenciju u odgovarajućoj knjizi. Dokument o kretanju obrazaca, uložaka brošura odobren je Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 69.
Neophodno je
- - obrazac knjige računovodstva radnih knjiga;
- - dokumenti kompanije;
- - oblici radnih knjiga, umetci u njih;
- - narudžbe kompanije za osoblje;
- - dokumenti zaposlenih;
- - stolovi osoblja;
- - dokument o kupovini praznih radnih knjiga;
- - naredba direktora o imenovanju osobe odgovorne za vođenje radnih knjiga.
Instrukcije
Korak 1
Poslodavac mora obavezno voditi knjigu o knjiženju radnih knjiga. U suprotnom, krše se zakonske norme, izriče se administrativna odgovornost u obliku novčane kazne. Stoga obavezno nabavite takav dokument ako namjeravate registrirati zaposlenike u kompaniji.
Korak 2
Na naslovnu stranicu knjige napišite puni naziv kompanije, koji odgovara nazivu organizacije propisanom u povelji, drugom konstitutivnom dokumentu. Ako OPF (organizacioni pravni oblik) kompanije odgovara individualnom preduzetniku, navedite podatke o pasošu osobe koja je registrovana kao individualni preduzetnik. Unesite datum pokretanja knjige. Period čuvanja dokumenta traje 50 godina, što je propisano zakonodavstvom. Prebrojte tačno ovo razdoblje i napišite dan, mjesec, godinu do kojeg želite sačuvati knjigu.
Korak 3
Za vođenje knjigovodstvene knjige, odgovornim zaposlenikom određuje se naredbom (naredbom) šefa organizacije. Na prvoj stranici navedite period tokom kojeg zaposlenik u kadrovskoj službi unosi podatke o radnim knjižicama, obrascima i ulošcima u njih. Napišite svoje lične podatke, položaj stručnjaka, kao i detalje administrativnog dokumenta, koji predviđa odgovornost za vođenje knjigovodstvene knjige.
Korak 4
U prvi stupac druge stranice knjige navedite serijski broj, u drugi, treći, četvrti stupac upišite datum pokretanja obrasca radne knjižice, popunjen u skladu s pravilima. Prilikom zapošljavanja stručnjaka za kojeg su prethodno uneseni podaci u dokument koji potvrđuje njegovu radnu aktivnost, unesite datum, mjesec, godinu registracije zaposlenika u kompaniji.
Korak 5
U petu kolonu knjige upišite lične podatke zaposlenika, vlasnika radne knjižice. U šesti stupac unesite detalje o dokumentu, i to: seriju, broj knjige, umetnite u njega. U sedmoj koloni navedite naziv radnog mjesta specijaliste koji je dobio novu radnu knjižicu ili predao popunjeni dokument poslodavcu.
Korak 6
U osmi stupac knjigovodstvene knjige upišite naziv preduzeća, odjela (službe) u kojem je zaposlenik registriran. U devetu kolonu upišite broj, datum naloga, u skladu sa kojim je zaključen ugovor o radu. U desetu kolonu stavlja se potpis odgovorne osobe koja je prihvatila radnu knjižicu od zaposlenika i započela novu. Jedanaesta kolona označava iznos kupovine praznog obrasca koji se preuzima od stručnjaka.
Korak 7
U dvanaestu, trinaestu kolonu upisuje se broj, datum naloga za otkaz, stavlja se potpis zaposlenog kome se po prestanku radnog odnosa daje radna knjižica.
