Kako Voditi Evidenciju Dokumenata

Sadržaj:

Kako Voditi Evidenciju Dokumenata
Kako Voditi Evidenciju Dokumenata

Video: Kako Voditi Evidenciju Dokumenata

Video: Kako Voditi Evidenciju Dokumenata
Video: Учим Photoshop за 1 час! #От Профессионала 2024, Marš
Anonim

Radna knjižica je glavni dokument koji potvrđuje činjenicu rada u određenoj kompaniji. Obrasce novih radnih knjiga izdaje poslodavac. O njima kadrovska služba vodi evidenciju u odgovarajućoj knjizi. Dokument o kretanju obrazaca, uložaka brošura odobren je Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 69.

Kako voditi evidenciju dokumenata
Kako voditi evidenciju dokumenata

Neophodno je

  • - obrazac knjige računovodstva radnih knjiga;
  • - dokumenti kompanije;
  • - oblici radnih knjiga, umetci u njih;
  • - narudžbe kompanije za osoblje;
  • - dokumenti zaposlenih;
  • - stolovi osoblja;
  • - dokument o kupovini praznih radnih knjiga;
  • - naredba direktora o imenovanju osobe odgovorne za vođenje radnih knjiga.

Instrukcije

Korak 1

Poslodavac mora obavezno voditi knjigu o knjiženju radnih knjiga. U suprotnom, krše se zakonske norme, izriče se administrativna odgovornost u obliku novčane kazne. Stoga obavezno nabavite takav dokument ako namjeravate registrirati zaposlenike u kompaniji.

Korak 2

Na naslovnu stranicu knjige napišite puni naziv kompanije, koji odgovara nazivu organizacije propisanom u povelji, drugom konstitutivnom dokumentu. Ako OPF (organizacioni pravni oblik) kompanije odgovara individualnom preduzetniku, navedite podatke o pasošu osobe koja je registrovana kao individualni preduzetnik. Unesite datum pokretanja knjige. Period čuvanja dokumenta traje 50 godina, što je propisano zakonodavstvom. Prebrojte tačno ovo razdoblje i napišite dan, mjesec, godinu do kojeg želite sačuvati knjigu.

Korak 3

Za vođenje knjigovodstvene knjige, odgovornim zaposlenikom određuje se naredbom (naredbom) šefa organizacije. Na prvoj stranici navedite period tokom kojeg zaposlenik u kadrovskoj službi unosi podatke o radnim knjižicama, obrascima i ulošcima u njih. Napišite svoje lične podatke, položaj stručnjaka, kao i detalje administrativnog dokumenta, koji predviđa odgovornost za vođenje knjigovodstvene knjige.

Korak 4

U prvi stupac druge stranice knjige navedite serijski broj, u drugi, treći, četvrti stupac upišite datum pokretanja obrasca radne knjižice, popunjen u skladu s pravilima. Prilikom zapošljavanja stručnjaka za kojeg su prethodno uneseni podaci u dokument koji potvrđuje njegovu radnu aktivnost, unesite datum, mjesec, godinu registracije zaposlenika u kompaniji.

Korak 5

U petu kolonu knjige upišite lične podatke zaposlenika, vlasnika radne knjižice. U šesti stupac unesite detalje o dokumentu, i to: seriju, broj knjige, umetnite u njega. U sedmoj koloni navedite naziv radnog mjesta specijaliste koji je dobio novu radnu knjižicu ili predao popunjeni dokument poslodavcu.

Korak 6

U osmi stupac knjigovodstvene knjige upišite naziv preduzeća, odjela (službe) u kojem je zaposlenik registriran. U devetu kolonu upišite broj, datum naloga, u skladu sa kojim je zaključen ugovor o radu. U desetu kolonu stavlja se potpis odgovorne osobe koja je prihvatila radnu knjižicu od zaposlenika i započela novu. Jedanaesta kolona označava iznos kupovine praznog obrasca koji se preuzima od stručnjaka.

Korak 7

U dvanaestu, trinaestu kolonu upisuje se broj, datum naloga za otkaz, stavlja se potpis zaposlenog kome se po prestanku radnog odnosa daje radna knjižica.

Preporučuje se: