Bez obzira na profesionalnost, svaki se specijalist periodično suočava sa hitnim obimom posla. U pravilu je u takvim slučajevima obim nepreglednog niza zadataka obrnuto proporcionalan produktivnosti rada - što je više zadataka na dnevnom redu, to je manje moguće izvršiti. Čudno, ali izlaz iz režima za slučaj nužde doslovno postoji i prilično je jednostavan.
Prije svega, potrebno je analizirati situaciju koja je izazvala vanredne situacije na radu. Vjerovatno je razlog velikog opterećenja sistematsko izbjegavanje tromih radnih dužnosti tokom dužeg vremenskog perioda. Postoji strogo pravilo da se svaki zadatak mora riješiti na vrijeme, a ako se ne poštuje, pojavljuju se žurni poslovi. U ovom slučaju treba izraditi jedinstveni plan, počevši od najtežih i najtežih zadataka. Svaki radni dan mora započeti s njima. Da biste uštedeli vrijeme, možete koristiti pomoć zaposlenih iz drugih odjela.
Međutim, postoje suprotne situacije kada se opterećenje javlja usljed odlaska jednog od kolega na godišnji odmor ili krajem godine prije podnošenja izvještaja. Ove se incidente takođe može predvideti i dosledno pripremati za velike količine. U ovom slučaju, potrebno je obavijestiti upravu da su za izvršavanje dodijeljenih zadataka potrebni dodatni resursi rada. Dakle, u posao mogu biti uključeni stručnjaci iz drugih strukturnih odjela kompanije.
Dokazano je da su užurbani poslovi na poslu često rezultat nepismene raspodjele radnog vremena. Istovremeno, zaposlenik može biti potpuno siguran da svoj posao obavlja efikasno i čini sve napore. Zapravo se ispostavlja da masa primijenjenih sila daje minimalni rezultat. A sve je to samo zato što stručnjak ne zna pravilno rasporediti svoje radno vrijeme.
Zakoni nadležne raspodjele radnog vremena temelje se na započinjanju najtežih zadataka ujutro. Svi telefonski razgovori i poslovni sastanci trebaju se pripisati ovom vremenu. Druga polovina dana dobra je za rješavanje jednostavnih problema i analitički rad. Aktivnost mozga u ovom trenutku je na vrhuncu, pa je ovo vrijeme optimalno za izradu dokumenata i rad koji zahtijeva tačnost i brigu.
Zauzvrat, pogrešan način rješavanja problema je odbijanje odmora, obroka, pa čak i vikenda. Organizam opterećen kontinuiranim radom lošije radi, moždana aktivnost usporava, što kao rezultat dovodi do nezadovoljavajućeg kvaliteta rada i povećanja vremena provedenog na njegovom provođenju. Vrijeme ručka potrebno je ne samo za jelo, već i za odmor od radnog okruženja. Stoga se preporučuje napustiti ured i izaći na svježi zrak za vrijeme ručka. Kiseonik će vam omogućiti održavanje moždane aktivnosti u željenom režimu, a predah od radnog procesa pružit će vam priliku da se opustite.
Ako ne možete odbiti raditi kod kuće, potrebno je rasporediti volumen na male dijelove i, bez pretjeranog rada na tijelu, izvoditi ih strogo u dijelovima. U isto vrijeme, za dobar odmor mora se dati barem jedan slobodan dan u sedmici.
