Glavni računovođa je druga najvažnija osoba u bilo kojoj organizaciji. Bilo koja finansijska dokumenta bez njegovog potpisa smatrat će se nevaljanom. A budući da računovođa ima veliku odgovornost, čak i ako je vrlo dobra osoba i stručnjak, potrebno je poduzeti određene mjere za kontrolu svog rada.
Instrukcije
Korak 1
Jedan od najlakših i najefikasnijih načina provjere rada glavnog računovođe je provođenje porezne revizije. U ovom slučaju, opća revizija neće uspjeti, jer neće dati cjelovite informacije o ispravnosti obračuna poreza, već može samo potvrditi pouzdanost financijskih izvještaja. Kao rezultat revizije trebali bi biti dovršeni sljedeći zadaci: provjera ispravnosti obračuna i plaćanja poreza i davanje preporuka o postupku plaćanja poreza i ispravljanje utvrđenih grešaka.
Korak 2
Postoji niz drugih znakova pomoću kojih možete utvrditi koliko je vaš računovođa kvalificiran. Kada potpisujete izjave, postavite zaposlenom pitanje o materijalnim pokazateljima bilansa stanja. Stručnjak će uvijek odgovoriti šta je i za koju liniju bilance reflektirao.
Korak 3
Provjerite postoje li oznake relevantnih vlasti u mapama s izvještajima za protekla razdoblja. Računovođa često krši pravila kada nema oznaka na izvještajima koji se podnose telima Državnog komiteta za statistiku Rusije.
Korak 4
Ako vaša kompanija vodi evidenciju u automatiziranom načinu, zamolite glavnog računovođu da generira bilansu za proizvoljan datum. Dokument ne smije sadržavati negativne salde iznosa koji su označeni crvenom bojom.
Korak 5
Dobro obratite pažnju na to kako vaš glavni računovođa vodi evidenciju. Nadležni stručnjak nastojat će prijeći na rad s automatiziranim sustavima, ako to nije slučaj u poduzeću. Takođe, svi primarni dokumenti trebaju vam se donijeti na potpis: akti, računi, računi. Računovođe ponekad štede vrijeme i sami potpisuju te papire, što je nezakonito.
Korak 6
Pratite kako je vaš finansijski službenik zainteresiran za promjene zakona, pohađa seminare i pretplaćuje posebnu literaturu. Ako se sve ovo ne dogodi, malo je vjerojatno da glavni računovođa vaše kompanije ispunjava zahtjeve.
