Svaki šef organizacije treba da zna metode kontrole aktivnosti knjigovođe kako bi zaštitio svoju kompaniju od grešaka i zloupotreba računovodstvenog radnika.
Instrukcije
Korak 1
Računovođa podnosi izvještaj direktno šefu kompanije i odgovoran je za pravilno formiranje njegove računovodstvene politike, računovodstvo, pravovremeno podnošenje financijskih izvještaja u cjelosti. Zajedno sa šefom kompanije, ali za razliku od ostalih zaposlenih, računovođa snosi administrativnu i krivičnu odgovornost za nepropisno izvršavanje dodijeljenih poslova. Ako kompanija zapošljava nekoliko računovođa, organizirajte njihovu samokontrolu i kontrolu međusobnih aktivnosti. Na primjer, mogli su međusobno provjeravati dokumente.
Korak 2
Zakažite svoje revizije. Koristite usluge nezavisnih stručnjaka. Nezavisni stručnjak može procijeniti formiranje računovodstvene politike kompanije, stanje računovodstva, pouzdanost generiranih financijskih izvještaja.
Korak 3
Ako kompanija nema priliku proširiti osoblje računovođa, a sve su odgovornosti dodijeljene jednom stručnjaku, tada bi šef kompanije trebao preuzeti kontrolu nad njegovim postupcima.
Korak 4
Da bi izvršio kontrolu, menadžer ne može knjigovođi dodijeliti drugo pravo na potpis, zadržavajući pravo da se potpiše na bankovnoj kartici (da samostalno potpisuje važne finansijske dokumente).
Korak 5
Stalno provjeravajte isplate koje je poslao računovođa, a o važnim ili kontroverznim pitanjima, uz svog računovođu, savjetujte se i sa nezavisnim stručnjacima, na primjer s firmama koje pružaju računovodstvene usluge, koje se bave optimizacijom poreza, revizijom, razvojem raznih finansijskih šema itd.
Korak 6
Angažirajte advokata, nemojte vjerovati niti jednom knjigovođi u sve kadrovske aktivnosti, na primjer, sastavljanje radnih knjiga, ugovora o radu, održavanje primarne kadrovske dokumentacije i protoka dokumenata kompanije u cjelini. Podijelite odgovornosti.
Korak 7
Treba imati na umu da za svaku vrstu posla mora postojati vlastiti stalno zaposleni ili vanjski zaposlenik i tada praktično neće biti mjesta za greške ili zloupotrebe.
