Mnoge organizacije šalju svoje zaposlene na službeno putovanje kako bi izvršili bilo koji radni zadatak. U ovom slučaju potrebno je pravilno sastaviti dokumente. Jedan od njih je putni list, kojim se potvrđuje prisustvo zaposlenika na zadatku službe izvan mjesta stalnog rada. Takođe, potreban je certifikat za izračunavanje dnevnih uplata.
Instrukcije
Korak 1
Da bi izdao potvrdu o putovanju, šef organizacije mora izdati naredbu (nalog) za slanje zaposlenog na službeno putovanje. U naredbi mora biti navedena svrha putovanja, period boravka izvan radnog mjesta i izvor plaćanja troškova. Ovaj dokument se prenosi osoblju, gdje će se izdati putni list (obrazac T-10).
Korak 2
U ovom dokumentu navedite naziv organizacije, moguće je ne u cijelosti, na primjer, LLC "Vostok". Dalje, navedite serijski broj certifikata i datum sastavljanja, koji bi trebao biti isti kao u narudžbi.
Korak 3
Zatim nastavite sa popunjavanjem podataka o zaposlenima. Sadrži u potpunosti prezime, ime i prezime, osoblje, strukturnu jedinicu kojoj pripada zaposlenik i radno mjesto.
Korak 4
Ispod, iza riječi "na službenom putu", u cijelosti napišite adresu, a zatim navedite dane putovanja, ali minus dane provedene na putu. Šef organizacije mora potpisati ovaj dokument.
Korak 5
U polju "Bilješke o polasku i dolasku na odredište", putnik će ostaviti zaposlenika kako putovanje odmiče. Ako postoji nekoliko odredišta, onda bi trebao biti isti broj oznaka.
Korak 6
Datum se stavlja ispod svake oznake i ovjerava pečatom organizacije u koju je stigao. Takođe, odgovorna osoba ili šef organizacije mora to potpisati.
Korak 7
Nije uvijek potrebno izdati potvrdu o putovanju, na primjer, nije potrebno za službeno putovanje istog dana. Takođe, ne biste trebali popunjavati ovaj dokument kada putujete u inozemstvo na službeno putovanje. U ovom slučaju, potvrda će biti kopija pasoša, na kojoj se prave oznake prelaska granice.
