Rođendan je najvažniji praznik u životu bilo koje osobe. S godinama ljudi ovaj dan procjenjuju malo drugačije i često ne dogovaraju proslavu, ali u svakom slučaju trebate čestitati svom vođi, pokloniti poklone, pa čak i organizirati praznik za njega. Štaviše, ako se planira godišnjica.
Lista gostiju
Najbolji način za početak organizacije vašeg događaja je sastavljanje liste gostiju. Vaše daljnje radnje ovisit će o broju pozvanih i njihovom socijalnom statusu. Dešava se da menadžeri ne okupljaju sve svoje poznanike na jednom mjestu, a odvojeni odmor uređuju za kolege i poslovne poznanike. Gazda često ne može odmah pružiti cjelovit popis gostiju, u ovom slučaju možete samostalno skicirati približni sastav mogućih gostiju, što će ispraviti junak prilike. Bolje je to učiniti unaprijed kako bi kasnije bilo manje pogrešaka i niko neće biti zaboravljen.
Dalje, trebate poslati pozivnice. Idealno ako se naruče kod dizajnerske agencije. Prethodno je bolje pozvati sve e-mailom sa potvrdom o učešću u događaju, a tek onda poslati prekrasnu pozivnicu. Mora biti personaliziran, navodeći datum, mjesto, vrijeme događaja, možete odmah navesti broj tablice namijenjene pozvanom.
Svi pozvani moraju biti podijeljeni u grupe. To će biti potrebno, na primjer, nerezidentnim gostima koji trebaju pomoć oko ulaznica ili hotelskih rezervacija. Moguće je da u jedan hotel možete smjestiti sve rođake koji gostuju, a i povoljnije je rezervirati karte za grupu ljudi odjednom. Takođe, budite spremni na česte kontakte sa širokim spektrom ljudi putem e-pošte i telefona kako biste prikupili informacije potrebne za kupovinu karata.
Organizacija proslave
Kada je dogovoren broj gostiju, pozivnice su poslane, morate započeti odabir mjesta za proslavu. Postoje različite mogućnosti, ali najčešći je restoran. Štaviše, mora ispunjavati nekoliko zahtjeva. Na primjer, trebalo bi biti lako doći do nje, dvorana bi trebala biti smještena što dalje od kuhinje, uz to bi trebala biti prilično prostrana, poželjno je imati posebno određeno mjesto za pušače. U slučaju da planirate kombinirani domjenak, trebale bi postojati dvije sobe: za švedski stol i direktno za odmor. Važno je unaprijed saznati o mogućnosti institucije da udovolji vašim željama za jelovnikom i nivoom usluge.
Zabavni dio zabave ovisit će o mjestu banketa. Za njegovu organizaciju je bolje obratiti se stručnjacima, jer status mnogih gostiju bit će dovoljno visok, što ne pruža mjesto za amaterske predstave. Prije nego što kontaktirate agenciju za proslavu, morate saznati želje šefa u vezi s organizacijom događaja i njegovim financiranjem. Možete zatražiti od stručnjaka da razviju nekoliko varijanti scenarija za odmor, a upravitelj će odabrati najprikladniju za njega. Da bi scenarij bio idealno prilagođen, organizatorima trebate pružiti informacije o heroju dana - njegovim hobijima, interesima i dostignućima. Da biste izbjegli neugodne trenutke, morate ih unaprijed upozoriti da će vaš šef biti neugodan. Kad je skripta spremna, mora je odobriti šef.
Imajte na umu da će vašem vođi definitivno čestitati i održati praznične govore, darivati ili čak nastupati s bilo kojim brojem. Da biste ove čestitke uključili u program broja, bolje je unaprijed sastaviti listu onih koji žele da razgovaraju i razgovarati o tome s organizatorima proslave.
Gala večera
Obično za takve proslave biraju banket za stolom s potpunom ili djelomičnom uslugom ili kombinaciju bilo koje od ovih vrsta sa švedskim stolom. Banket s punom uslugom je proslava na kojoj gosti sjede za stolovima, a hranu i piće poslužuju konobari bez predjela, obroka i pića na stolu.
Najčešći je djelimični uslužni banket, gdje se na stolu poslužuje pribor za jelo, grickalice, pića, posude s voćem i topli obroci. Gosti sami biraju ono što im se sviđa.
Ako se misli na dugoročni događaj s velikim brojem pozvanih, prvo se organizira švedski stol. Nakon što se svi gosti okupe, otpraćeni su do druge dvorane, gdje će se održati banket.
Kada sastavljate jelovnik, bolje je pripremiti nekoliko opcija, a zatim razgovarati o njima s menadžerom. Možete se posavjetovati u odabranom restoranu, na osnovu vašeg iskustva moći će vam predložiti univerzalni meni koji će se svidjeti svim gostima.
Ne zaboravite na obavezni atribut svakog rođendana - rođendansku tortu. Bolje je da je napravite po narudžbi u provjerenoj poslastičarnici. Njegov dizajn i ukus trebaju odgovarati željama heroja dana. U ovom slučaju, bilo bi korisno prisjetiti se njegovih hobija i hobija.
