Neke kompanije tokom svog poslovanja koriste tovarne listove (obrazac TORG-12). Ovi dokumenti služe kao potvrda isporuke zaliha. U pravilu se izdaju zajedno s računima. Ovi obrasci se nazivaju pratećom dokumentacijom, zbog čega je vrlo važno da se tačno popune.
Instrukcije
Korak 1
Tovarni list se obično sastoji od dvije stranice. Na prvom ćete vidjeti tabelarni odjeljak, koji s velikom nomenklaturom može ići na sljedeću stranicu, gdje se nalaze podaci o prijavama, odgovornim osobama i općeniti podaci o teretu (broj mjesta, težina itd.)).
Korak 2
Prvo popunite sve detalje o organizaciji, odnosno navedite pošiljatelja i dobavljača. Treba imati na umu da su različiti, odnosno ako vaša organizacija ima odjele, onda ove redove morate posebno popuniti. Na primjer, vaša organizacija šalje drvnu građu iz jednog odjeljenja, što znači da naziv, adresa, TIN navode odjel, ali u retku "dobavljač" morate navesti sjedište.
Korak 3
Učinite isto sa detaljima druge ugovorne strane. U slučaju da platitelj i primatelj imaju iste podatke, popunite ih u oba retka. Neki računovođe ostavljaju prazan red, ali to nije istina.
Korak 4
Na desnoj strani vidjet ćete malu pločicu u kojoj morate navesti sve kodove, na primjer OKPO. Nakon toga navedite serijski broj dokumenta i datum pripreme.
Korak 5
Zatim nastavite s popunjavanjem tabelarnog odjeljka. Navedite broj, naziv proizvoda, mjernu jedinicu, kôd za OKEI (možete ga vidjeti u referentnoj knjizi). Nije potrebno navesti vrstu ambalaže. Zatim popunite preostala polja. Sažeti u nastavku.
Korak 6
Nakon tabelarnog odjeljka vidjet ćete redove u kojima morate navesti broj listova fakture, broj komada isporučenog tereta, razne potvrde za robu (ako ih ima).
Korak 7
Zatim popunite naslov, datum i potpis. Na desnoj strani primatelj mora također potpisati datum i, ako je potrebno, unijeti broj i datum punomoći. Pečati organizacija moraju uvijek biti na tovarnom listu.
