Službeno putovanje zaposlenika mora biti dokumentovano. Organizacija je zainteresovana za tačnu registraciju (to je neophodno kako bi se potvrdili troškovi preduzeća, što omogućava dalje smanjenje poreza na dobit), a zaposleni (da prihvati troškove u obračunskim iznosima). Obrazac potvrde o službenom putovanju objedinjen je, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku br. 1 od 05.01.2004. (obrazac T-10). Potvrda o službenom putovanju jedini je dokument koji potvrđuje činjenicu i period boravka zaposlenog na odredištu. Da biste popunili putni list, navedite sljedeće.
Instrukcije
Korak 1
Detalji dokumenta: broj i datum pripreme. Putni certifikati evidentiraju se u zasebnom dnevniku.
Korak 2
Unesite naziv organizacije. To mora biti učinjeno u strogom skladu sa konstitutivnim dokumentima.
Korak 3
Podaci o zaposlenom: prezime, ime, prezime, zauzeto radno mjesto i strukturna jedinica u kojoj je naveden, njegov broj osoblja. Obavezno se popunjavaju podaci pasoša zaposlenika.
Korak 4
Ispunjavanje se vrši na osnovu podataka navedenih u nalogu za službeno putovanje. Ovo je ime i lokacija organizacije u koju je zaposlenik poslan. Na primjer, Rusija, Sankt Peterburg, Savezni arbitražni sud sjeverozapadnog okruga. Svrha putovanja naznačena je na osnovu izdatog zadatka usluge.
Korak 5
Obavezni atribut je potpis glave i pečat organizacije koja šalje.
Korak 6
Na poleđini se nalaze direktno oznake dolaska i odlaska zaposlenika. Prvi datum odlaska i zadnji datum povratka određuje sekretar (osoblje, računovođa), ovjeravajući ga svojim potpisom i pečatom kancelarije. Dolazak i odlazak sa mjesta službenog putovanja moraju biti ovjereni potpisom i pečatom odgovorne osobe.
