Dobro napravljena prezentacija pomoći će u sastavljanju izvještaja unutar kompanije, uvjeriti klijenta u potrebu suradnje s vama, privući investicije … Lista se nastavlja. Čini se da ne bi trebalo biti ništa teško napraviti dobru prezentaciju. Ali, ipak, ne uspijevaju svi. Dobra prezentacija zadovoljava određene standarde kojih se uopće nije teško sjetiti.
Instrukcije
Korak 1
Bez obzira na široko pitanje koje razmatrate pred publikom, prezentacija ne bi trebala sadržavati više od 15 slajdova. Informacije koje se „ne uklapaju“na ove slajdove mogu se podijeliti usmenim putem ili pripremiti uz pomoć materijala. Prilikom održavanja velikih prezentacija pažnja publike je raspršena i takva se prezentacija ne pamti.
Korak 2
Previše teksta na slajdovima takođe je greška. Vrijedno je zapamtiti da je značenje prezentacije u njenoj jasnoći. Dijapozitivi bi trebali odražavati samo ono najosnovnije, ono što treba imati na umu. Ostalo je najbolje ispričati u dijaprojekciji. Uz to, velika količina teksta na slajdu podrazumijeva prilično mali otisak koji će osobe s oštećenim vidom teško moći pročitati, a netko možda jednostavno neće imati vremena da pročita slajd prije nego što ga promijeni.
Korak 3
Poanta prezentacije je pomoći publici da razumije i zapamti glavne tačke teme koju obrađujete. Da bi se informacije bolje zapamtile, važno je koristiti dijagrame i slike. Kratki i informativni dijagram ili algoritam pamtit će se puno bolje od teksta.
Korak 4
Kada kreirate prezentaciju, nemojte eksperimentirati s bojama i dizajnom. Oči se umore od jarkih boja, a neki se ukrašeni fontovi jednostavno ne čitaju. Najbolje je odabrati klasičan izgled i koristiti tamni font na svijetloj pozadini, a ne obrnuto. Međutim, to ne znači da je najbolja prezentacija crno-bijela. Prejednostavna prezentacija bit će dosadna.
Korak 5
U svojoj prezentaciji ne zaboravite navesti izvore iz kojih ste preuzeli informacije. Bolje je to učiniti u obliku fusnota ili zasebnog slajda („Reference“). Sigurno će publika htjeti sama pročitati nešto na tu temu.
