Ovisno o vrsti inventara, postoje tri vrste akata (odobrenih Uredbom Goskomstata Rusije od 18.08.1998. Br. 88), popunjenih nakon pregleda: INV-1 - popisna lista osnovnih sredstava, INV- 1a - popis nematerijalne imovine, INV-3 - popis inventara.
Instrukcije
Korak 1
Da biste izvršili popis osnovnih sredstava (zgrade, uređaji mašina i opreme, vozila, alati, računari, proizvodni inventar) koristite oblik akta INV-1.
Korak 2
Prije početka provjere uzmite od materijalno odgovorne osobe potvrdu o prijenosu svih dokumenata koji se odnose na provjerene predmete u računovodstvo. Ova potvrda naslovna je stranica cijelog čina.
Korak 3
Popunite sljedeća polja: "Datum" - naznačite datum popisa, "Operacija" - šta je tačno provedeno, "Skladište" - prikažite skladište u kojem je izvršen popis. U polju "MOL" navedite materijalno odgovornu osobu za ovo skladište. U stupac "Odjeljak skladišta" upišite naziv odjeljenja skladišta u kojem je proveden postupak verifikacije.
Korak 4
U inventaru popunite polje "Stvarna raspoloživost". Navedite stvarni broj zaliha. Ako su pronađeni predmeti za koje ne postoje podaci, uključite u inventar činjenicu da nedostaju dodatne informacije. Sastavite inventar odvojeno za grupe proizvodne i neproizvodne prirode. Akt popunite u duplikatu, sa potpisom svakog člana inventarne komisije. Popisnu komisiju čine najmanje tri osobe: predstavnik računovodstva, materijalno odgovorna osoba i predstavnik trećeg odjela (na primjer, odjel prodaje). Jedan primjerak akta prenesite u računovodstvo, a drugi prepustite finansijski odgovornoj osobi.
Korak 5
Prilikom provjere nematerijalne imovine popunjava se račun obrasca INV-1a. Algoritam za popunjavanje obrasca je isti kao i za popis osnovnih sredstava. Napravite dvije kopije. Jedan prenesite u računovodstvo, a drugi osobi odgovornoj za sigurnost dokumenata koji potvrđuju pravo organizacije na upotrebu nematerijalne imovine. Ako se tijekom provjere pronađe nematerijalna imovina za koju u računovodstvenom izvještaju nema podataka, uvrstite je u popis zaliha.
Korak 6
Za prikaz stvarne dostupnosti zaliha (robe, gotovih proizvoda, proizvodnih zaliha, ostalih zaliha) koristite obrazac INV-3. Slijedite iste korake za popunjavanje kao u prva dva obrasca.
