Lični dosije je cjelokupna količina dokumenata za zaposlenog koji sadrže potrebne lične podatke o zaposlenom i podatke o njegovom stažu. Lični dosije se čuva pojedinačno za svakog zaposlenog, u posebnoj fascikli. Da bi osobni dosije zaposlenika omogućio prikladnu sistematizaciju podataka o zaposleniku, postoje određena pravila za njegovo formiranje.
Instrukcije
Korak 1
Imajte na umu da se lični dosije obavezno vodi samo za zaposlenike u ustanovama javnih službi, a svi drugi poslodavci odlučuju hoće li lične poslove voditi po svom nahođenju. Istovremeno, ako je doneta odluka o upravljanju ličnim dosijeima zaposlenih, dokumentacija bi se trebala sastaviti u skladu sa pravilima kancelarijskog rada.
Korak 2
Osobni dosije zaposlenika uključuje prilično veliku količinu dokumentacije, uključujući profil zaposlenika, njegovu biografiju, preporuke i karakteristike, dokumente o obrazovanju, itd. Jedan od neophodnih atributa ličnog dosijea zaposlenika je interni popis dokumenata predmeta.
Korak 3
Napravite interni popis dokumenata - ovo je prvi dokument koji se ulaže u slučaj. Budući da se lični dosije formira kronološkim redoslijedom, inventar se sastavlja na isti način. Dakle, u početku se u popis unosi čitav spisak dokumenata sastavljenih i primljenih od zaposlenika prilikom zapošljavanja. Ubuduće, po prijemu nove dokumentacije, uložite dokumente u slučaj i hronološkim redom ih unesite u inventar.
Korak 4
Kada održavate lični dosije zaposlenika, dodijelite serijski broj svakom prijavljenom dokumentu. Označite stranice zasebnim numeriranjem. Uz to, ovisno o kategoriji dokumenta, dodijelite mu poseban indeks.
Korak 5
Prilikom unosa podataka u interni inventar dokumenata iz ličnih kartona navedite podatke o serijskom broju i indeksu svakog dokumenta, punom nazivu dokumenta i broju listova u slučaju da ovaj dokument zauzima. Listove na kojima se vrši popis numerišite odvojeno od opšteg niza predmeta. Potvrdite interni inventar vlastitim potpisom i njegovim transkriptom koji označava položaj. Ispravno popunjavanje internog inventara omogućava vam sistematizaciju ličnih dosijea zaposlenih i učini pristup informacijama o zaposleniku pogodnim i efikasnim.
