Mogu se provjeriti razne stavke. Pogodno je sam postupak verifikacije provoditi u odvojenim fazama. To se radi kako ne bi propustili važne detalje i ne izgubili vrijeme. Napokon, svaka provjera već odvlači ljude od obavljanja uobičajenog posla.
Potrebno
Asistenti (revizori)
Instrukcije
Korak 1
Navedite svrhu čeka. To može biti provjera platnog spiska nečega. Ili identificiranje zastarjelih predmeta za njihovu naknadnu zamjenu. Ili usaglašavanje predmeta za prenošenje materijalne odgovornosti na novog zaposlenog. Ovisno o postavljenim ciljevima, donijet će se odluka odgovorne osobe o izvršenoj provjeri.
Korak 2
Ispišite kompletnu listu skeniranih objekata. U budućnosti će vam trebati više primjeraka ove liste za svakog revizora. Sada je lista potrebna kako bi se u sljedećem koraku utvrdio tačan broj revizora.
Korak 3
Odredite vremenski okvir za reviziju. Odlučite koliko predmeta jedna osoba može provjeriti u tom periodu. Ako vam je potrebno različito vrijeme za provjeru različitih objekata, podijelite čitav popis objekata u odgovarajuće semantičke skupine.
Korak 4
Izračunajte potreban broj učesnika u reviziji (revizori). Da biste to učinili, podijelite broj objekata u svakoj semantičkoj grupi s brojem objekata koje jedna osoba može provjeriti.
Korak 5
Dogovorite se o organizacionim pitanjima. Da li svaki revizor mora imati posebnu propusnicu? Moram li upozoriti ostale zaposlene na ček? Treba li neke informacije držati u tajnosti? Trebaju li vam nečiji potpisi na dokumentima? U koliko sati je ručak? Što ako revizori nemaju vremena učiniti sve na vrijeme? Kakve će biti posljedice grešaka koje je revizor počinio tijekom postupka revizije?
Korak 6
Provjerite ima li svaki revizor potrebne materijale za pisanje. Dajte im uvod, podijelite potrebne papire i kontrolne liste. Upozorite na odgovornost.
Korak 7
Pogledajte i napišite zaključak.
