Prezentacija projekta je način prenošenja informacija ili ideja ciljnoj publici. Način na koji predstavljate svoj rad odredit će njegov uspjeh i dalju implementaciju. Pa, kako napraviti prezentaciju projekta?
Instrukcije
Korak 1
Odlučite za koga trebate napraviti prezentaciju i koje rezultate trebate postići nakon završetka. Slažete se, vrsta, razmjera, oblik podnošenja uvelike će ovisiti o vašim ciljevima i publici kojoj su informacije namijenjene. Proučite sve materijale koje imate i razmislite o tome koje informacije treba prenijeti javnosti i kako ih je najbolje predstaviti ili pokriti.
Korak 2
Saznajte proračun koji imate za pripremu prezentacije. Što je kompanija solidnija, to se više sredstava može dodijeliti projektu. Odredite način i stil prezentacije na osnovu vašeg budžeta. Ako je vaš zadatak prenijeti informacije kolegama s vrlo ograničenim budžetom, tada bi najbolja opcija bila prezentacija u računarskom programu, na primjer, Power Point. Možete izraditi vlastiti unutarnji predložak slajda ili naručiti dizajn stranice od nezavisne kompanije. Za posao ćete morati odobriti projektni zadatak, prikupiti materijale, razviti koncept, naslovnu stranicu i dizajn stranice, obraditi materijale. Slijedi skupština ili izgled i odobrenje konačne prezentacije. Za velike budžete možete razviti flash prezentaciju, 3D film ili koristiti HD format za video. U ovom slučaju emisija će biti moderna, svijetla, sa specijalnim efektima i muzikom. Da biste to učinili, morat ćete pronaći programera, dogovoriti scenarij i nakon razvoja prihvatiti gotov zadatak.
Korak 3
Pripremite svoj događaj. Odaberite mjesto na kojem ćete održati prezentaciju ili način davanja informacija. U sobi razmotrite vizuelnu i muzičku pratnju predstave pred publikom. Razmotrite dijeljenje za učesnike. Pored otisaka i posjetnica, možda će vam trebati olovke i bilježnice. Ako je prezentacija duga, dogovorite pauzu za kafu za učesnike događaja. Obavijestite publiku o prezentaciji projekta slanjem pozivnica pravim ljudima poštom, kurirom ili putem Interneta. Dva dana prije događaja, poželjno je pozvati listu pozvanih kako biste bili sigurni da su svi sudionici obaviješteni o sastanku.
Korak 4
Pripremite prezentaciju. Definirajte svoj govor, istaknite najvažnije tačke u prezentaciji. Razmislite o tome na čemu se morate detaljnije zadržati, a koji detalji nisu toliko bitni i mogu se previdjeti. Uspostavite raspored. Ako je izlaganje dugo, razmislite je li poželjno promijeniti govornika, napraviti pauze u izlaganju informacija.
Korak 5
Održati prezentaciju. Tipično je događaj strukturiran prema shemi "uvod - osnova - rezultat". Započnite sa formalnim pozdravom i održavajte prijateljsku emotivnu pozadinu, a zatim, na osnovu vremenske linije koju ste definirali, predstavite projekat. Koristite unaprijed pripremljene materijale, dijagrame, ilustracije. Nakon završetka glavnog dijela, prijeđite na raspravu o projektu sa publikom, odgovarajte na pitanja i argumentirajte svoje mišljenje. Završetak prezentacije - rezimiranje. Razgovarajte sa publikom o ključnim razumijevanjima, izgradite perspektive.
Korak 6
Izvucite lične zaključke. Je li sve uspjelo kako je planirano? Jeste li postigli svoje ciljeve? Šta bi se moglo promijeniti u pripremi i izvođenju prezentacije. Preporučljivo je odgovoriti na sva pitanja pismeno kako bi se iskustvo iskoristilo u daljim prezentacijama.
