Svaki kadrovski službenik zna koliko skromno treba biti oko sastavljanja radne knjižice, jer će podaci u njoj biti osnova za izračun penzija, naknada za nezaposlenost, socijalnu pomoć, izračunavanje staža osiguranja itd. Ali često postoje slučajevi kada radna knjižica ili dodatak za nju postane neupotrebljiv (spaljen ili pocepan). U ovom slučaju, poslodavac treba sastaviti akt o otpisu obrazaca iz radne knjižice i dati zaposleniku duplikat radne knjižice.
Potrebno
- - oštećeni obrasci radne knjižice (ako ih ima);
- - duplikat radne knjižice;
- - čin otpisa obrazaca za strogo izvještavanje (u ovom slučaju radna knjižica).
Instrukcije
Korak 1
Radna knjižica je glavni dokument o radnoj aktivnosti i stažu zaposlenog. Nije iznenađujuće što postoji niz zahtjeva za oblikovanje radne knjige. Štaviše, praznine u radnoj knjižici pripadaju dokumentima strogog izvještavanja. Poslodavac je dužan voditi i održavati radnu knjižicu, a izdaje je i radniku koji je prvi put prijavljen za prvo radno mjesto.
Korak 2
Do 2006. godine individualni poduzetnici nisu imali pravo voditi radne knjižice zaposlenih, ali od 2006. godine član 309. Zakona o radu Ruske Federacije dodijelio im je takvu dužnost. Da bi evidentirao radne knjižice, poslodavac mora voditi knjigu prihoda i rashoda za evidentiranje obrazaca radne knjižice i knjigu kretanja radne knjižice. Odgovornost za sigurnost i izvršenje radne knjižice snosi poslodavac sve dok zaposlenik ne dobije otkaz i ne preda mu njegovu radnu knjižicu.
Korak 3
U slučaju netačne registracije obrazaca radne knjižice ili njihove štete, morate sastaviti odgovarajući akt o njihovom poništavanju i uništiti obrasce. Ako radnik nije kriv za netačnu registraciju ili oštećenje radne knjižice, trošak oštećenog obrasca plaća poslodavac o svom trošku.
Korak 4
Za sastavljanje akta, nalogom šefa imenuje se komisija za likvidaciju, koja uključuje glavnog računovođu, osobu odgovornu za čuvanje i evidentiranje radnih knjiga, kao i šefa preduzeća. Budući da čin otpisa radnih knjiga nije regulisan jasnim obrascem, može se izvršiti u slobodnom obliku ili na obrascima preduzetničkih akata.
Korak 5
Akt mora navesti naziv organizacije, naziv dokumenta, datum njegovog sastavljanja, poslovnu transakciju otpisa, broj otpisanih radnih knjiga i njihov trošak. Takođe u činu otpisa radne knjižice naznačen je razlog otpisa i detalji radne knjižice. Akt je ovjeren potpisom čelnika i članova komisije sa opisom njihovih položaja, kao i pečatom preduzeća.
Korak 6
Nakon sastavljanja akta o otpisu obrazaca radne knjižice, odgovarajući podaci unose se u knjigu prihoda i rashoda za evidentiranje obrazaca radne knjižice, nakon čega se upisuje trošak obrazaca strogog izvještavanja (u ovom slučaju radne knjižice) sa računa kompanije. Pri otpisu radne knjižice zaposleniku se izdaje duplikat radne knjižice koju dalje koristi kao radnu knjižicu.
