Ujutro ste morali brzo završiti jučerašnji posao. Načelnik je provjerio i u zadnji trenutak zamolio da nešto popravi. Zatim su uslijedili važni pregovori s klijentom, a druga polovica dana uglavnom je provodila u beskrajne telefonske pozive i trčanje, čak se moralo odgoditi sat vremena. Provedite 10 minuta ujutro sastavljajući plan rada za taj dan i sve će postati lakše!
Instrukcije
Korak 1
Počnite s opštim određivanjem prioriteta. Sigurno imate sve manje i više hitnih projekata. Takođe, vaše iskustvo vam vjerovatno može reći koji od projekata oduzimaju najviše vremena i vremena, a koji se mogu obaviti dovoljno brzo. Naravno, istaknite prve. Oni su najznačajniji.
Korak 2
Rad na bilo kojem projektu, u pravilu, obavlja se prema određenom algoritmu i sastoji se od koraka. Bilo bi lijepo propisati takav korak-po-korak algoritam, barem približni, kada se pojavi svaki novi projekt.
Recimo:
1. pripremiti listu dokumenata koje treba zatražiti od klijenta.
2. zatražiti dokumente od klijenta.
3. analizirati dokumente.
4. organizirati novi sastanak i razgovarati o problemima i rješenjima.
5. pripremiti zaključak.
Naravno, svaki od ovih koraka može potrajati više od jednog dana. Sukladno tome, takav se korak mora raščlaniti na manje cjeline. Takođe ih treba uključiti u dnevni plan. Generalno, vaš plan treba biti što precizniji, bez stavki poput "konačno se baviti NN projektom".
Korak 3
Istaknite važne i hitne stvari. Ono što je važno nije uvijek hitno, i obrnuto. Takav odabir pomoći će vam da preciznije odredite vrijeme provedeno za svaku stavku vašeg plana i interval u kojem ćete ga izvršiti (odmah prije ručka, kasno popodne itd.).
Korak 4
Očito je da je najbolje započeti sa stvarima koje su vam i hitne i važne. Na primjer, neka kritična situacija, "gorući" poredak. Tada vrijedi prijeći na jednostavno važne stvari - razviti novi koncept, razviti nacrt sporazuma. Ovo više nije rješenje za određene probleme, već modeliranje situacije, dugoročno planiranje, odnosno sve ono što će u budućnosti donijeti značajne rezultate. Obično uzimaju većinu vremena, što je dobro!
Korak 5
Što se tiče hitnih ili nehitnih, ali ne bitnih stvari, neka ostanu "za kasnije", iako ovo zvuči čudno u odnosu na ono što se čini hitnim. Ako je stvar hitna, neka se to učini što prije, ali ne na štetu važnijih stvari. Kao što pokazuje praksa, puno se vremena troši na nešto za što se čini da je potreban brzi odgovor (na primjer, dopisivanje), ali uopće nije bitno.
Korak 6
Naravno, situacija oko nas se neprestano mijenja i nismo uvijek u stanju slijediti svoj plan. Međutim, sama činjenica svakodnevnog planiranja pomaže u formuliranju pitanja koja su nam važna i postavljanju prioriteta. Pored toga, planiranje smanjuje mogućnost zaborava na bilo koji posao u gužvi i vrevi.
