Gomile papira na uredskom stolu, nezadovoljni šef i vječno stanje umora poznata su situacija. Ali sve se ovo možda nije dogodilo i u pet navečer mirno biste se vratili kući. Tajna ovog uspjeha je jednostavna: pravilno sastavljen raspored rada.
Neophodno je
- - papir;
- - olovka;
- - strpljenje
Instrukcije
Korak 1
Raspored rada trebao bi biti prikladan ne samo za poslodavca, već i za osoblje. Stoga, da biste efikasno radili i istovremeno ne preopteretili svoje tijelo, prvo morate odrediti prioritete. Dakle, uzmite komad papira i napravite potpunu listu obaveza za sljedećih osam sati vašeg radnog vremena.
Korak 2
Zatim crvenim markerom označite ono što mislite (ili vaš šef) smatrate najvažnijim. Druga najvažnija kategorija je plava. Treća je zelena. Najvažnije je da su slučajevi ravnomjerno raspoređeni po odjelima. Ne bi trebalo biti tako da jedan od njih sadrži velik broj zadataka, dok je drugi gotovo prazan.
Korak 3
E, sad ostaje najvažnije - jasno slijediti predviđeni koordinatni sistem. Odnosno, prva stvar kada dođete na posao, napravite najvažnije stvari. I tako dalje prema dolje. Ako hitno trebate nešto poduzeti, na primjer, iz druge kategorije, učinite to. Samo preuredite svoj sistem i premjestite ono što je prije bilo vrlo važno na mjesto nekadašnjeg "ne jako važnog", ali sada hitnog posla.
Korak 4
Odmarajte se, ne pretjerujte. Ne moraš raditi cijeli dan. Napravite pauze od 10 minuta, što će vam omogućiti da započnete novi krug rada odmorne glave.
Korak 5
Ne fokusirajte se samo na posao ili lične probleme. Zapamtite, sve je rješivo. A ako trebate raditi svoj posao, uvijek možete zamijeniti smjenu s partnerom ili zamoliti kolegu da vas zamijeni. Ali ne zaboravite mu pomoći ako je potrebno. Uzajamna pomoć još nikome nije naštetila. Dakle, sasvim je moguće izgraditi svoj lični raspored rada. Glavna stvar je početi to raditi.
