U procesu finansijskih i ekonomskih aktivnosti preduzeća, menadžeri su dužni da vode evidenciju o radnom vremenu, odnosno da evidentiraju radne sate svakog zaposlenog. Za ovo je zakonodavstvo razvilo obrazac nazvan „Timesheet“(obrasci br. T-12 i br. T-13).
Instrukcije
Korak 1
Svakodnevno popunjavajte radni sat, odnosno evidentirajte sve prisustvo i izostajanje. U slučaju da se zaposlenik nije pojavio na radnom mestu, ne otpisujte „NN“, odnosno nedolazak iz neobjašnjivih razloga. Pričekajte da se pojavi, možda će vam dostaviti uvjerenje o nesposobnosti za rad.
Korak 2
Ako evidenciju vodite pomoću obrasca br. T-12, tada u njega ne bilježite samo izgled i odsustvo, već i izračunavajte plaće.
Korak 3
Počnite ispunjavati obrazac zaglavljem. Napišite ime svoje kompanije i strukturne jedinice. Navedite serijski broj dokumenta, datum pripreme i izvještajni period.
Korak 4
Zatim nastavite s popunjavanjem tabelarnog odjeljka. Vidjet ćete da se sastoji od 17 stupaca, u koji trebate unijeti podatke. Ako je nema, stavite crticu.
Korak 5
Navedite broj zapisa, puno ime. zaposlenik i njegov položaj. U sljedeću kolonu upišite broj osoblja koji mu je dodijeljen kad je primljen.
Korak 6
Vidjet ćete stupce koji će se podijeliti prema broju dana u mjesecu, a svaka ćelija će se podijeliti na pola. To se radi tako da pored broja odrađenih sati navedete i šifru, na primjer, ako je zaposlenik radio radnim danom, u koloni je naznačena šifra "01"; na službenom putu - "06"; kada se radi prekovremeno - "04" itd.
Korak 7
Na kraju mjeseca zbrojite, odnosno izbrojte mjesečno odrađeni sat, prekovremeni rad, noć, praznik. Takođe navedite broj izostanaka, napišite razloge.
Korak 8
Nakon dovršavanja prvog odjeljka, potpišite ga s menadžerom, osobljem i stavite broj.
Korak 9
Pređite na popunjavanje odjeljka 2. Da biste to učinili, za svakog zaposlenika popunite podatke: broj osoblja, tarifnu stopu, broj odrađenih sati ili dana, vrstu plaćanja. Izračunajte svoju ukupnu platu.
Korak 10
U sljedećoj tabeli trebali biste rezimirati za sve zaposlenike. Ovdje unesite broj; broje indikatore kao što su radni dani, radni sati, zastoji u radu. Zatim zapišite ukupan broj prisustva i izostanaka, unesite razloge izostanaka i navedite broj zaposlenih uopšte. Potpišite obrazac i dajte ga menadžeru na potpis.
