Duplikat radne knjižice može se dobiti u vezi s oštećenjem ili gubitkom. Može se dobiti pisanjem prijave na prethodnom mjestu rada ili prijavljivanjem za posao kod novog poslodavca. Duplikat sadrži sve informacije koje su naznačene u originalu, osim unosa prepoznatih kao nevaljani.
Instrukcije
Korak 1
Duplikat se izdaje u skladu sa paragrafom 31. pravila za vođenje i čuvanje radnih knjiga. Duplikat se popunjava prema tački 32.
Korak 2
Zaposleni je dužan da prethodnog poslodavca pismeno obavesti o gubitku ili oštećenju radne knjižice i napiše izjavu sa zahtevom za izdavanje i izdavanje duplikata radne knjižice. Nakon prijema obavještenja i zahtjeva, poslodavac je dužan izdati i izdati duplikat u roku od 15 kalendarskih dana.
Korak 3
Duplikat se sastavlja ne samo u slučaju gubitka ili oštećenja radne knjižice od strane samog zaposlenika, već i u slučaju gubitka i oštećenja dokumenta nastalog kao rezultat čuvanja dokumenta kod poslodavca.
Korak 4
U duplikat se unose samo istiniti i valjani unosi.
Korak 5
U ovom dokumentu možete napraviti evidenciju o opštem i kontinuiranom radnom iskustvu zaposlenika na osnovu dostupnih podataka i nastaviti voditi slijedeću evidenciju ili redoslijedom navesti sva mjesta rada zaposlenika na osnovu prateće dokumentacije.
Korak 6
Ako novi poslodavac započne duplikat radne knjižice na zahtjev zaposlenika, navodeći valjani razlog odsustva originalne radne knjižice, tada se evidencija o stažu ili redovna evidencija prethodnih poslova vrši samo na osnovu dokumentarnih podataka o njih. Novi poslodavac trebao bi na svaki mogući način pomoći zaposleniku da dobije ove informacije. Podaci koji nisu potvrđeni dokumentima ne bilježe se u duplikatu radne knjižice.
Korak 7
Ako je prethodno iskustvo naznačeno kao ukupan broj, ono se unosi u obliku punih godina, mjeseci i dana bez navođenja svih mjesta na kojima je zaposlenik radio.
Korak 8
Ako se podaci o prethodnom radnom stažu i mjestu rada ne mogu potvrditi, tada se stvara posebna komisija i prikuplja se baza dokaza o potvrđivanju radnog staža ili odgovarajućeg mjesta rada. Baza dokaza može uključivati potvrde, kartice, čekovne knjižice, svjedoke itd.
Korak 9
Komisija sastavlja akt o stažu ili periodima rada u jednom ili drugom preduzeću.
Korak 10
Takođe, zaposlenik može dobiti duplikat ako original u evidenciji o otkazu sadrži članak sa kojim se ne slaže i ako ga nadležna tijela priznaju kao nevažeći. Nakon vraćanja na posao i podnošenja prijave za duplikat, zaposleniku se izdaje ovaj dokument.
