Sastanak ne samo da može promijeniti način poslovanja, već može utjecati i na vašu karijeru. Nemojte misliti da nikoga ne zanima vaše mišljenje, računajte na vašu snagu. Pripremite se za događaj i to može drastično promijeniti vaše izglede za karijeru.
Instrukcije
Korak 1
Pažljivo se pripremite za sastanak ako unaprijed znate temu. Morate biti spremni na sva pitanja koja se odnose na vaše područje aktivnosti. Čak i ako mislite da vas niko neće pitati za mišljenje, pripremite neke dobre ideje i sugestije. Aktivno učešće na sastanku dobra je prilika za unapređenje.
Korak 2
Planirajte svoje vrijeme. Ako razumijete da sastanak može kasniti, a imate važan sastanak, unaprijed obavijestite osobu koja vas čeka. Moći ćete otići samo ako ishod pregovora ima veći prioritet za kompaniju od problema o kojem kolege razgovaraju. Međutim, šefa na to treba unaprijed upozoriti. Isključite svoj telefon tokom sastanka ili uključite automatsku sekretaricu da vaš razgovor ne bude na putu ili da vam ne odvrati pažnju.
Korak 3
Napravite jasan plan i uključite što više činjenica ako trebate pripremiti izvještaj. Trebali biste što više reći o problemu o kojem se raspravlja, a istovremeno ga riješiti što je prije moguće. Dugi, dosadni razgovori nikoga ne oduševljavaju, čak i ako je pitanje vrlo akutno. Za jasnost napravite raspored ili pripremite prezentaciju. Vaš je zadatak razmotriti problem što jasnije i pronaći načine da ga riješite. Stoga, pokušajte biti konkretni i logični u svojoj priči.
Korak 4
Ne dajte se prekidati. Ako vam je postavljeno pitanje ili ste sami odlučili progovoriti, a kolega vas pokušava prekinuti, nastavite, ali povisite glas malo ili zaustavite osobu gestom. Ne bojte se izraziti svoje stajalište ako razumijete valjanost svojih komentara. Imajte na umu da prema kompaniji imate isti odnos kao i svi drugi zaposlenici, bez obzira na njihov položaj. Ali vi sa svoje strane ne dopuštate sebi da prekidate protivnike.
Korak 5
Ne pokušavajte na bilo koji način privući pažnju nadređenih. Na sastanku trebate govoriti samo ako imate nešto reći o slučaju. Nerazumna kritika protivnika neće dovesti do ničeg dobrog i ovom metodom nećete postići odobrenje uprave. Ako shvatite da vaš šef daje nekonstruktivne prijedloge, ne bojte se prigovoriti. Međutim, ne zaboravite taktno ukazivati na greške, samo razjašnjavanjem informacija. Da ne biste stvorili konfliktnu situaciju, već da biste uvjerili menadžera, postavite nekoliko pitanja koja će ga odvesti do drugačijeg viđenja problema. Inače, prisustvo vaših nadređenih takođe vas ne bi trebalo spriječiti da govorite, jer je sastanak vrsta povratne informacije sa podređenima.
