Obrazac 3-D računovodstvo ne može koristiti za otpis obračunskih iznosa nakon službenih putovanja zaposlenika. Ako hotel izda samo ovaj obrazac kao dokaz smještaja, dostavite putniku novčanicu s naznakom iznosa za usluge smještaja.
Instrukcije
Korak 1
Hotelski račun za pružanje usluga smještaja u obliku 3-G odobrilo je u decembru 1993. Ministarstvo finansija Ruske Federacije, a upotreba ovog obrasca iz decembra 2008. u računovodstvene svrhe nezakonita je u vezi s uredbom Vlada Ruske Federacije br. 359. Međutim, u nekim hotelima se ovaj obrazac sastavlja nakon prijema uplate za smeštaj.
Korak 2
Molimo ispunite ovaj obrazac, otkucan plavom tintom, čitljivim rukopisom. U gornjem lijevom uglu morate navesti ime hotela, njegovu adresu i telefonski broj. U ove svrhe možete koristiti tipkanje s otkucanim tekstom.
Korak 3
Unesite broj računa arapskim brojevima. Na obrascima računa u 3-G obrascu možete žigosati brojeve pomoću posebnog uređaja - brojila. Napišite datum koji odgovara datumu i mjesecu prijema uplate za boravak. U redak indeksa naselja morate upisati internu numeraciju naselja.
Korak 4
Zatim ponovo navedite ime hotela, ako mu je dodijeljena zvjezdica, navedite ga. Ispod imena, u posebno naznačenim redovima, naznačite broj sobe koju je gost zauzeo, ako je potrebno, hotelsku zgradu.
Korak 5
Sljedeća tablica posvećena je boravku gosta u hotelu. U drugom stupcu navedite sve usluge koje je stanovnik koristio, uključujući rezervaciju sobe unaprijed, smještaj (navedite broj dana, cijenu po danu i za cijelo vrijeme boravka), telefon, frižider, kemijsko čišćenje, pranje rublja. Pomnožite troškove svake usluge i količinu upotrebe, zbrojite sve iznose i zapišite konačni rezultat. U prazne redove lijevo dolje stavite crticu. Ukupan broj napišite brojevima i riječima. Potpiši.
Korak 6
Koristite opremu na blagajni i dajte gostu blagajničku potvrdu zajedno sa 3-D obrascem.
