Bilo koji protokol je proceduralni dokument, pa mu se nameću određeni zahtjevi. Bilo koja grana zakona predviđa potrebu za predajom kopije protokola zainteresiranim stranama. Dužnost uručivanja kopije dodeljena je osobi koja je sastavila protokol. Uzeti ili ne uzeti kopiju protokola pravo je osobe prema kojoj je sastavljen, međutim, često prisustvo protokola (njegova kopija) postaje jedini način da se ospori zakonitost njegovog sastavljanja. Dakle, nemojte zanemariti ovu priliku.
Instrukcije
Korak 1
Ako ste osoba za koju je sastavljen protokol, tada mu u trenutku sastavljanja morate dobiti kopiju. Službenici često zanemaruju ovu obavezu, pa biste trebali biti svjesni da imate svako pravo zahtijevati takvu uslugu. Takav zahtjev često doprinosi proceduralno kompetentnom i pouzdanom sastavljanju protokola od strane službenog lica, tako da u određenoj mjeri možete garantirati objektivnost njegovog izvršenja.
Korak 2
Kada iz jednog ili drugog razloga niste dobili kopiju protokola odmah po sastavljanju, morat ćete poduzeti dodatne korake. Da biste dobili kopiju protokola, potrebno je sastaviti pisanu prijavu upućenu službenici koja je izdala protokol, ili na ime njegove glave, sa zahtjevom da mu kopiju pošaljete na vašu adresu.
Vrijedno je napomenuti da se ponekad ovaj postupak pribavljanja kopije značajno produžava vremenom, posebno kada nadležni službenici nisu previše zainteresirani za slanje kopija materijala sa predmeta. Da biste izbjegli ovu situaciju, najbolje je sastaviti prijavu u dva primjerka, od kojih na jednom (preostalo u vašim rukama) morate staviti oznaku na prijem vaše prijave od strane relevantne osobe.
Korak 3
U slučajevima kada vam, uprkos vašoj molbi, kopija protokola nije dostavljena, imate pravo žalbe na odbijanje davanja kopije pisanjem odgovarajuće izjave tužilaštvu ili podnošenjem tužbe na sudu. Isti postupak predviđen je u slučaju službenog slanja pisma na vašu adresu ili odluke o odbijanju da se udovolji prijavi.
Korak 4
U pravilu, kada prijavu pošalje osoba u odnosu na koju je sastavljen protokol, nema problema s dobivanjem njegove kopije. Druga situacija postaje kada ste jednostavno zainteresirana osoba i treba vam protokol koji potvrđuje samu činjenicu njenog sastavljanja. U ovom se slučaju također šalje molba ili pismo, međutim, između ostalog, dokumenti će morati opravdati, i to prilično uvjerljivo, potrebu za dobivanjem njihove kopije.
