Za citiranje dijela protokola u kancelarijskom radu koristi se obrazac dokumenta koji vam omogućava da predstavite ovjerenu odluku o određenom pitanju. Istovremeno, izbjegavajući potrebu za predstavljanjem pune verzije protokola, jer je to zapravo interni dokument. Izvod iz zapisnika omogućava održavanje povjerljivosti ostalih pitanja koja su razmatrana tokom sastanka. Ne postoji jedinstveni obrazac za takav dokument. Pa ipak, trebalo bi da bude sastavljen u skladu sa zahtevima propisa o radu u kancelariji.
Instrukcije
Korak 1
Počnite sa sastavljanjem izvoda iz naslova dokumenata "Izvod iz zapisnika sa sastanka …". Zatim kopirajte uvodni dio protokola koji sadrži sve detalje navedene u originalu. Ovdje treba navesti datum i mjesto sastanka, broj prisutnih itd.
Korak 2
Iz opšte agende glavnog dokumenta navedite u izvodu određenu tačku koja se odnosi na pitanje o kojem se raspravlja. U tom slučaju obavezno navedite njegov serijski broj prema mjestu u zapisniku sa sastanka.
Korak 3
Sastavite glavni dio izvatka iz protokola kopiranjem fragmenta teksta u kojem se razmatra željena tema. Ovdje upotrijebite odlomke iz odjeljka "Slušano", raspravu o problemu i "Odlučeno". Navedite položaje, prezimena i inicijale osoba koje su potpisale protokol.
Korak 4
Ovjeriti sastavljeni dokument. Da bi to učinili, sekretar ili drugo ovlašteno za takve radnje, službeno lice (služba za osoblje, itd.) Mora lično napisati "Ispravno", potpisati, dešifrirati potpis (prezime, inicijali), naznačiti zauzeto mjesto i staviti datum. Da bi se pružio izvod nezavisnim organizacijama, dokument se ovjerava pečatom preduzeća i potpisom rukovodioca.
