Izvod sadrži tačne podatke navedene u glavnom dokumentu. U praksi se sastavlja u slučaju da kopiranje nije moguće, na primjer, kada se radi s povjerljivim dokumentima. Kada sastavljate izjavu, morate se pridržavati posebnih zahtjeva.
Instrukcije
Korak 1
Ne postoji jedinstveni obrazac za izvod iz dokumenta, stoga pri sastavljanju budite sigurni da se pridržavate propisa i internih dokumenata organizacije. U glavnom dokumentu odaberite one fragmente teksta koje želite vidjeti u izjavi. Ako ga želite pretipkati u cijelosti, ne morate ništa odabrati. Na prazan list papira u gornjem dijelu dokumenta unesite ime organizacije u cijelosti. Ispod navedite naziv dokumenta, na primjer, "Izvod iz naloga br. 12 od 01.02.2012."
Korak 2
Prepišite tačnu formulaciju kopiranog dokumenta. Na primjer, ako je ovo naredba, morate prepisati izjavu fragmenta, ne zaboravljajući na riječ "Naručujem". Ako izrađujete izvod iz protokola, napišite riječ „Odlučeno“ili „Odlučeno“. Ako kopirate samo nekoliko odlomaka, pripazite da zadržite njihovo numeriranje (čak i ako se pojave neprekidni brojevi). Imajte na umu da morate u potpunosti reproducirati izvorni tekst, bez dodavanja riječi, fraza ili čak mijenjanja završetka, odnosno morate citirati dokument.
Korak 3
Glavni tekst mora biti praćen potpisom osobe koja je prethodno potpisala glavni dokument. Ako sastavite izvod iz protokola, tada ga moraju potpisati svi zaposlenici čiji se potpis nalazi na originalnom dokumentu. Odmah ispod ovjerite sve podatke svojim potpisom, navedite svoje prezime, inicijale i položaj. Ne zaboravite staviti pečat organizacije. Ako je dokument potreban za internu upotrebu, bit će dovoljno staviti pečat za registraciju dokumenata.
Korak 4
Obavezno ovjerite dokument kod sekretara ili druge ovlaštene osobe, on mora napisati "Tačno", naznačiti svoje inicijale i potpisati se. Bez ove formulacije, dokument će biti nevaljan.
