Ako zaposlenik iz nekog razloga ne prihvati dokumenta koja su mu dostavljena, važno je da osoblje pravno ispravno evidentira ovu činjenicu. Za to su uključeni svjedoci i sastavlja se odgovarajući akt odbijanja primanja dokumenta.
Instrukcije
Korak 1
Na vrhu A4 lista u sredini linije navedite puno ime organizacije u skladu sa Poveljom preduzeća. Ako kompanija ima odobreni obrazac zaglavlja za poslovna pisma i dokumente, koristite ga kopiranjem zaglavlja. Ako je potrebno, zapišite pravne i stvarne adrese, telefon, faks, e-mail.
Korak 2
U novi redak napišite ime slova "Zakon br. _ o odbijanju prijema dokumenata". Molimo navedite mjesto i datum sastavljanja ispod: grad, datum, mjesec i tekuću godinu.
Korak 3
U tekstualni dio akta zapišite prezime, inicijale i položaj sastavljača, a takođe naznačite podatke o uključenim svjedocima. Njihovu ulogu mogu igrati zaposlenici kadrovske službe ili zaposlenici jedinice u kojoj je navedena osoba koja ne prihvata dokumente. Dovedite najmanje dva svjedoka za sastavljanje izvještaja i da biste izbjegli neugodne postupke pred Komisijom za rješavanje radnih sporova, odaberite nezainteresirane i upućene osobe za ulogu svjedoka.
Korak 4
Navedite datum predaje dokumenta. Navedite vrijeme i mjesto radnje ako je potrebno. Navedite ime, broj, datum izdavanja dokumenta koji zaposleni odbija da prihvati. Navedite dokumente koji iznose zahtjeve za premještajem: naloge, odobrene standarde, upute, Povelju organizacije itd. Odražajte usmena objašnjenja zaposlenika u izjavi o odbijanju. Ako odbije primiti dokument bez objašnjavanja razloga, unesite odgovarajući unos o tome.
Korak 5
Ako je potrebno, opišite daljnje manipulacije dokumentom koji je ostao u rukama HR službenika: kako i gdje će se kopija čuvati, kako će se poslati poštom, koji će biti odgovoran za daljnje čuvanje i mogući prijenos trećim stranama.
Korak 6
Potpišite sastavljaču i svjedoke sastavljanja. Dešifrirajte inicijale i naslove. Ako zaposlenik koji ne prihvati dokumente odbije da potpiše ovaj akt, zabilježite ga i ovjerite svojim potpisom i potpisom svjedoka.
