Jedan od glavnih dokumenata koji se koriste u bilo kojoj oblasti aktivnosti je akt. Služi za potvrđivanje nekih događaja ili činjenica i ovjerava ga više osoba. Kako pravilno sastaviti akt?
Instrukcije
Korak 1
Organizirati komisiju koja će sudjelovati u izradi akta. Komisija mora imati najmanje dvoje ljudi.
Korak 2
Odražajte u aktu stvarno stanje stvari ili upotrijebite nacrt bilješki napravljenih na mjestu provjere. Ovi zapisi trebaju sadržavati činjenične podatke, kvantitativne pokazatelje i analitičke podatke.
Korak 3
Koristite posebno dizajnirane obrasce za sastavljanje čina.
Korak 4
Napišite ime organizacije koja sastavlja ovaj dokument.
Korak 5
Unesite datum pisanja akta i njegov registracijski broj. Ako se aktivnost odvijala nekoliko dana, provjerite ovo.
Korak 6
Navedite mjesto na kojem je dokument sastavljen i odaberite naslov, u kojem riječ "čin" mora biti prva, a zatim svrha njegovog sastavljanja. Na primjer, "Zakon o prijenosu vrijednosti."
Korak 7
Obratite pažnju na vrstu dokumenta na osnovu kojeg se obavlja ovaj posao, njegov broj i datum pripreme.
Korak 8
Napiši prezimena, imena, patronimike i mjesta predsjednika komisije koja sastavlja dokument i članova. Detaljno opišite u glavnom dijelu čina metode, prirodu, prirodu i vremenski raspored obavljenog posla.
Korak 9
Opišite činjenice koje su otkrivene tokom događaja. Da biste odražavali ove informacije, možete koristiti tablice ili ih prikazivati tačku po tačku. Razmislite o zaključcima i sugestijama iz obavljenog posla koji se mogu koristiti za poboljšanje trenutnog činjeničnog stanja.
Korak 10
Navedite broj kopija sastavljenog akta, koji zavisi od broja zainteresovanih strana ili od razvijenih standarda. Obratite pažnju na prisustvo priloga uz dokument, ako ih ima. Neka svi članovi komisije potpišu akt (dešifriranim potpisom).
Korak 11
Odobrite pripremljeni dokument sa šefom preduzeća.
