Čin je dokument koji popravlja događaj ili stanje u određenom trenutku. Sadrži osnovne informacije, a ponekad i zaključke, preporuke. Akti se sastavljaju u slučaju prihvatanja i prenosa dokumenata ili dragocenosti, obavljanja posla, tokom likvidacije preduzeća, otpisa robe i u mnogim drugim slučajevima kada je potrebno evidentirati tačno stanje predmeta u raspravi. Da biste pravilno sastavili akt, trebali biste znati neka pravila koja će vam pomoći da sastavite dokument u skladu sa standardima usvojenim u kancelarijskom radu.
Instrukcije
Korak 1
Na vrhu lista, prvo navedite puno ime i detalje kompanije koja je naručilac, a zatim izvršne organizacije. U središte lista napišite naziv dokumenta "ACT". Navedite mesto i datum sastavljanja akta, njegov broj u skladu sa pravilima za registraciju dokumentacije usvojenim u preduzeću.
Korak 2
U naslovu kratko naznačite sadržaj dokumenta. To može biti izvršenje posla, inventara itd. Navedite razloge za aktiviranje. Najčešće je ovo naredba ili naredba šefa preduzeća. Navedite članove komisije (ako je osnovana) imenovane da aktiviraju ovaj događaj, raspoređujući imena u opadajućem redoslijedu (u skladu sa zauzetim položajima), počevši od predsjednika komisije.
Korak 3
U glavnom dijelu dokumenta opišite činjenice utvrđene tokom događaja i zaključke o stanju u datom trenutku. Ovdje je najprikladnije koristiti tablični obrazac za stavljanje liste dobara ili usluga, njihovih troškova, koji se moraju evidentirati u aktu.
Korak 4
U završni dio čina stavite konačne brojke (količina, zapremina, količina). Ne zaboravite istaknuti PDV u posebnom redu kako biste pojednostavili naknadne računovodstvene obračune. Ispod sažetka stavite zaključke i preporuke komisije.
Korak 5
Na dnu lista, ostavite mjesto za potpise članova komisije sa punim transkriptom punog imena, ako je akt interni dokument preduzeća. Ako se događaj odnosi na dva preduzeća, tada će biti potpisani od strane osoba koje su ovlastile ugovorne strane, uz navođenje njihovih stavova.
