Bilo kakav prenos ili razmjena službenih papira kao rezultat transakcije zahtijeva pismeni događaj. Potvrda o prijemu pravno je obavezujuća, pod uslovom da je pravilno sastavljena i ovjerena u skladu s pravilima uredskog rada. Opseg ovog dokumenta toliko je širok da je izrada jedinstvenog obrasca jednostavno nemoguća. Stoga je, uzimajući u obzir osnovne zahtjeve, potrebno sastaviti akt prihvata i prenosa na osnovu određene situacije.
Instrukcije
Korak 1
Za početak pripremite dokumente koji će se primiti i prenijeti prema zakonu. Idite na njegov dizajn, podijelivši dokument na tri obavezna dijela. Prva je tradicionalno rezervirana za detalje o strankama. Ali prvo, naravno, napišite naziv dokumenta "Potvrda o prijemu". Zatim navedite datum i lokaciju.
Korak 2
Sada popunite detalje strane koja šalje i prima. Za organizacije će ovo biti puno ime i prezime predstavnika. Za pojedince - prezime, ime, prezime i podaci o pasošu. Za prenos internih dokumenata unutar jedne organizacije - naziv, položaj i naziv strukturnih jedinica preduzeća koje učestvuju u događaju.
Korak 3
Ostavite drugi dio direktno pod listom dokumenata koji se prenose. Najprikladnije će biti sastaviti tablicu prema karakteristikama opisa pojedinih dokumenata. U svakom slučaju, trebaju postojati stupci koji odražavaju serijski broj (kako je upisan na listu prenesenih), naziv dokumenta, njegov broj i datum registracije u skladu sa vođenom evidencijom dokumentacije.
Korak 4
Završni dio trebao bi sadržavati poruku o broju kopija akta i potpisima strana. Za ovdašnje organizacije, pored imena i inicijala učesnika programa, bit će potrebno obavijestiti svoje stavove, dešifrirati potpise u zagradama i ovjeriti preduzeće pečatom.
