Izvod iz naloga je određeni fragment teksta naloga, pripremljen na zahtjev zaposlenog ili na zahtjev više organizacije. Sastavlja se u slučaju da je dokument vrlo obiman, a potrebne informacije za izvod uzimaju samo njegov mali dio ili iz razloga povjerljivosti.
Instrukcije
Korak 1
Potrebno je u potpunosti reproducirati detalje obrasca naloga (naziv organizacije, brojevi i datumi originalne narudžbe, naslov teksta, mjesto objavljivanja, potrebni fragmenti teksta naloga). Vrsta dokumenta "Narudžba" mijenja se u "Izvadak iz narudžbe". Datum narudžbe i registarski broj u izjavi se ne mijenjaju.
Korak 2
Ako narudžba sadrži dio koji se navodi, reproducira se u cijelosti. Ako ne, onda su ograničeni na riječ "Naručujem".
Korak 3
Iz administrativnog dijela naloga prenosi se samo onaj njegov dio (potklauzule, klauzule) koji se direktno odnosi na određenog izvršitelja, odnosno radi kojeg se priprema izvadak.
Korak 4
Izvod sadrži podatke o osobi koja je potpisala originalni dokument, odnosno položaj koji je zauzimala, inicijale i prezime. U izvodu iz naloga nema ličnog potpisa ove osobe.
Korak 5
Obavezni zahtjev u izjavi je ovjerni natpis koji se sastoji od riječi "Tačno" (bez navodnika), ličnog potpisa, dešifriranja potpisa (prezime i inicijali), položaja osobe koja je izjavu ovjerila i datum ovjere. Ako se izvod iz naloga izdaje izvan organizacije, onda se ovjerava pečatom određene organizacije. Za interne izvode koristi se pečat (pečat) kadrovskog odjela preduzeća. Izvod obično ovjerava pomoćnik sekretara i izdaje ga odgovornom izvršitelju protiv primitka. Treba ga otisnuti na prazan list A4 ili A5 papira, uz mogućnost kutnog rasporeda trajnih rekvizita na način zastave.
Korak 6
Izdavanje izvoda iz naloga za osoblje vrši se po sličnom obrascu. Razlika je u nedostatku utvrđujućeg dijela. Stoga se predmet od interesa ispisuje iz administrativnog dijela ("Prihvati …", "Prevedi …"). Ostatak registracije podudara se s izvatkom iz naloga za glavnu djelatnost.
