Izvod iz naloga je dokument koji se izdaje na zahtjev za prijenos fragmenta podataka iz trenutne narudžbe, na primjer, zaposlenom radi potvrđivanja radnog staža prilikom izračuna radne penzije od strane organa socijalnog osiguranja. Pored toga, može se pripremiti izvod za podnošenje višoj organizaciji ili za obavještavanje državnih agencija. Takav dokument vam omogućava da prenesete kopiju dijela teksta koji se odnosi na postavljeno pitanje, a ostatak naloga držite u tajnosti.
Instrukcije
Korak 1
Pronađite narudžbu u arhivi koja sadrži informacije koje vas zanimaju. To ćete najlakše učiniti upotrebom dnevnika redoslijeda u kojem je registriran. Kopirajte tačne početne detalje opšteg obrasca za narudžbinu (puno ime organizacije, registarski broj i datum originalne narudžbe, kao i mesto izdavanja). U naslovu dokumenta navedite "Izvod iz naloga", jer je ova kopija fragmenta originalnog naloga sastavljena kao nezavisni dokument.
Korak 2
Citirajte u cijelosti izjavu dijela naloga, u pravilu se završava riječju "Naručujem". Iz administrativnog dijela originalnog dokumenta ispišite istu tačku ili nekoliko tačaka koje odražavaju predmet zahtjeva i za koje se priprema ovaj izvod. Pored toga, kopirajte detalje osobe koja je potpisala nalog iz originala (položaj, prezime, ime i prezime). Riječ "potpis" napišite samo na mjestu stvarne liste glave.
Korak 3
Sada ovjerite pripremljeni izvod iz narudžbe. Da bi to učinio, ovlašteni zaposlenik mora napisati riječ "Tačno" i naznačiti vlastiti položaj, potpisati se dešifriranjem (prezime i inicijali), datumom ovjere dokumenta.
Korak 4
Stavite pečat kompanije ako je izjava pripremljena za prezentaciju nezavisnim organizacijama. Za internu upotrebu, dokument se može ovjeriti pečatom HR odjela. Pečat se obično stavlja između naslova položaja potpisnika i njegovog ličnog potpisa.
