Organizacije koje obavljaju transakcije preko blagajne moraju se pridržavati novčane discipline. Kada izdaje ili prima sredstva, blagajnik mora izdati izvod u gotovini. Ovaj dokument odobren je naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije i ima broj 5-G. Obrazac možete i sami razviti tako što ćete ga odobriti u računovodstvenoj politici organizacije.
Potrebno
- - prateća dokumentacija;
- - obrazac izvještaja o gotovini.
Instrukcije
Korak 1
Prije svega, navedite datum i serijski broj dokumenta. Unesite naziv organizacije, na primjer LLC "Romashka", strukturna jedinica. Ispod navedite prezime, ime i prezime zaposlenog koji je dostavio izveštaj. Zapišite njegove podatke o putovnici (seriju, broj, izdao ko i kada, broj strukturne jedinice). Ako je zaposleniku prilikom zapošljavanja dodijeljen broj osoblja, unesite ga u izvod gotovine.
Korak 2
Prvo navedite iznose koji su izdati odgovornoj osobi iz blagajne (ove podatke unesite na osnovu naloga za troškove). Zatim zapišite detalje o troškovima zaposlenika. Ovdje trebate navesti vrste plaćanja (na primjer, cijena karte, smještaj, kupovina predmeta za domaćinstvo itd.). Imajte na umu da se svi podaci unose samo na osnovu prateće dokumentacije (čekovi, računi, računi itd.) I moraju se tačno popuniti.
Korak 3
Na poleđini napišite detalje prateće dokumentacije - broj, datum. Unesite iznos prikazan na potvrdi. Budući da su za računovodstvo prihvaćeni samo oni ekonomski opravdani troškovi, u posebnoj koloni navedite iznos prihvaćen za računovodstvo.
Korak 4
Sastavite kasu u jednom primjerku. Može se popuniti pomoću automatiziranih programa ili ručno. Računovođa, glavni računovođa i blagajnik moraju napisati izvještaj. Imajte na umu da zaposlenik sam mora unijeti podatke o pratećim dokumentima, samo ih morate provjeriti.
Korak 5
Ako se iznos izdaje u stranoj valuti, tada se izvještaj mora popuniti u skladu s tim. Za to postoje posebni stupci u obrascu. Izvještaj odobrava šef organizacije ili ovlašteni zaposlenik, nakon čega se predaje u blagajnu.
