Potvrda je službeni dokument koji se koristi kada je potrebno potvrditi ovu ili onu činjenicu. Reference su široko rasprostranjene u toku rada i često se smatraju neophodnim i dovoljnim izvorom informacija. Iz tog razloga njihovo je falsificiranje vrlo česta pojava. Specijalista koji prima potvrde mora biti u stanju razlikovati ovaj dokument od lažnog.
Neophodno je
referenca; broj telefona osobe koja je izdala potvrdu
Instrukcije
Korak 1
Procijenite informacije u pomoći. Mora sadržavati: - puni službeni naziv organizacije koja ga izdaje. Ako dokument priprema individualni preduzetnik, njegovo prezime, ime i prezime moraju biti navedeni u potpunosti, kao i broj poreskog obveznika (TIN); - detalji: datum izdavanja i registarski broj; - ime adresata kome kome je certifikat namijenjen ili svrha izdavanja certifikata; - naznaka gradu u kojem je certifikat izdat; - potpis rukovodioca organizacije ili individualnog poduzetnika; - pečat pravnog lica ili individualnog poduzetnika.
Korak 2
Obratite pažnju na dizajn certifikata: službeni dokument mora biti izvršen tačno, kompetentno, bez korekcija. Tipično je za organizacije da izdaju certifikat na zaglavlju.
Korak 3
Budite oprezni ako: - certifikat ne sadrži obavezne podatke navedene u paragrafu 1; - certifikat je sastavljen s greškama, ispravkama, sadrži riječi i izraze koji nisu tipični za poslovni stil pisanja; - naziv organizacije koja izdata potvrda predstavljena je skraćenicom bez dekodiranja; - ime i zaštitno ime individualnog poduzetnika koji je izdao potvrdu predstavljeni su inicijalima, njegov TIN nije naveden; - u tekstu potvrde koju je organizacija izdala, a nije izdata memoranduma, adresa organizacije nije navedena; - potvrda organizacije koja, koliko vam je poznato, obično priprema dokumente za memorandume, odštampane na jednostavnom listu; - potvrdu koju izda organizacija ne potpisuje šef organizacije, ali od strane druge osobe; - potpis u potvrdi izgleda kao otisak; - naziv organizacije (individualni preduzetnik) na pečatu ne poklapa se sa nazivom organizacije (individualni preduzetnik), u čije ime (koja) je izdana potvrda; - pečat je slab ili nejasan i, čineći nemogućim raščlanjivanje teksta koji sadrži.
Korak 4
Ako utvrdite naznačene nedostatke, od nosioca potvrde saznajte telefonski broj organizacije ili individualnog preduzetnika koji je izdao potvrdu. Telefonski broj možete saznati i sami tako što ćete kontaktirati službu za pomoć ili putem Interneta. Kontaktirajte osobu na čije je ime potpisana potvrda i zatražite da potvrdite da li je dokument stvarno izdat na donosioca i koje informacije sadrži.
