Prilično je teško otpustiti zaposlenika radi smanjenja broja zaposlenih u organizaciji ili broja zaposlenih, ovo nije pojedinačna akcija, već složena mjera. Propuštanje bilo koje faze u njemu preplavljeno je prepoznavanjem nezakonitosti otkaza. Prva i najvažnija akcija za poslodavca trebala bi biti izrada naloga za smanjenje broja zaposlenih.
Neophodno je
uzorak naloga za sprovođenje mjera za smanjenje broja zaposlenih ili osoblja preduzeća, obrazac T-8
Instrukcije
Korak 1
Nalog za smanjenje broja ili države poslodavac izrađuje u bilo kojem obliku, iako možete koristiti uzorke iz bilo kojeg referentnog i pravnog sistema. To može biti naredba za izmjenu broja osoblja ili naredba za provođenje aktivnosti za smanjenje broja osoblja, na primjer. Nalogu se dodeljuje broj, naznačuje se datum, kao i formalni razlog za njegovo objavljivanje, na primjer, "U vezi sa organizacionim i kadrovskim mjerama, naređujem …".
Korak 2
Glavni dio naloga za smanjenje predstavlja popis jedinica za zapošljavanje koje treba smanjiti, navodeći njihov broj i pripadnost određenoj strukturnoj jedinici, kao i datum od kojeg predstojeće promjene stupaju na snagu.
Korak 3
Pored toga, naredba treba odražavati čitav niz aktivnosti koje se provode u vezi sa kadrovskim promjenama u organizaciji. Treba naznačiti kome i u kojem roku: odlučiti ko će biti otpušten imenom; obavijestiti službe za zapošljavanje da će imati nove klijente; priprema obaveštenja za zaposlene i upoznaje ih sa njima; ponuditi, u skladu sa zakonodavstvom o radu, otpuštene radnike na drugom radnom mjestu u preduzeću uz prisustvo slobodnih radnih mjesta; konačno, pripremite naredbe za otkaz ugovora o radu.
Korak 4
Naredbu o mjerama smanjenja potpisuju šef organizacije i šef odgovoran za provedbu (potvrđujući njihovo poznavanje).
Korak 5
Poslodavac je dužan da izradi nalog za smanjenje broja ili broja zaposlenih i da otpuštene zaposlenike upozna sa tim najkasnije dva meseca pre otkaza. Međutim, trebao bi stupiti na snagu točno u isto vrijeme kad i naredba o otkazu ugovora o radu sa zaposlenikom, inače će nastati paradoks: kadrovska jedinica je već smanjena, a zaposlenik na njoj radi dva mjeseca, ali na osnovu čega, zapravo?..
Korak 6
Izdavanje naloga za otpuštanje zaposlenika završna je faza niza mjera za smanjenje broja zaposlenih. Osnova za naredbu o smanjenju broja zaposlenih je oblik uobičajene naredbe za otkaz ugovora o radu, koja je u bilo kojem referentnom i pravnom sistemu. Ovo je objedinjeni obrazac T-8, odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.04. Br. 1.
Korak 7
U obrazac T-8 unose se standardni detalji: broj i datum naloga, naziv organizacije i strukturne jedinice, ime i položaj otpuštenog zaposlenika, njegov broj osoblja. Takođe, dokument sadrži detalje ugovora o radu zaključenog sa zaposlenikom i datum otkaza (zadnji dan rada). U koloni „Razlog“navedite razlog: „smanjenje broja zaposlenih u organizaciji“. Pored toga, postoji posebna kolona za detaljne detalje svih dostupnih dokumenata koji se odnose na tehnološki višak: početni redoslijed tehnološkog viška, obavještavanje zaposlenog, pismeni prijedlog za drugo radno mjesto s potvrdom o njegovom odbijanju itd.
Korak 8
Naredbu potpisuje šef organizacije i upozorava zaposlenika protiv potpisivanja. Ako je upoznavanje zaposlenika sa nalogom nemoguće iz bilo kog razloga (uključujući nerad samog zaposlenika), u nalog se unosi odgovarajući unos.
