Ponekad organizacije trebaju otkazati narudžbu. Za to se sastavlja nalog za otkaz. Kada trebate otkazati administrativni dokument o osoblju, morate koristiti objedinjeni obrazac. Ako se radnja naloga za glavnu aktivnost otkaže, primjenjuje se proizvoljan obrazac.
Potrebno
- - obrazac za narudžbinu;
- - dokumenti kompanije;
- - nalog koji treba otkazati;
- - pravila kancelarijskog rada;
- - kadrovska dokumentacija;
- - dopis (službena) bilješka odgovorne osobe.
Instrukcije
Korak 1
Potrebno je otkazati radnju naloga sastavljanjem drugog naloga, koji je po snazi jednak poništenom administrativnom dokumentu. Nalog i ostali srodni dokumenti trebaju biti sastavljeni u skladu s pravilima kancelarijskog rada, koja su odobrena kolektivnim ugovorom u kompaniji.
Korak 2
Ako se otkaže radnja naredbe na kadrovskoj strukturi, odgovorni stručnjak mora sastaviti memorandum (uslužnu) napomenu upućenu šefu preduzeća. Sadržaj dokumenta ukazuje na razlog zbog kojeg se narudžba mora otkazati. Upisuju se broj, datum i predmet narudžbe. Napomena se šalje direktoru kompanije na uvid. Nakon potpisivanja dokumenta, sastavlja se novi nalog.
Korak 3
Navedite naziv kompanije (puno, skraćeno). Zatim dajte narudžbi broj, datum. Otkažite narudžbu kao predmet. Unesite ime i ostale detalje naloga koji želite otkazati. Osnova za izdavanje novog naloga je bilješka službene (odgovorne) osobe.
Korak 4
U razlog za sastavljanje naloga za otkazivanje radnje drugog administrativnog dokumenta upišite razlog naveden u dopisu zaposlenika (uslužnom). Kada otkazujete nalog, na primjer, o otpuštanju, premještaju, premještaju ili zapošljavanju zaposlenika, navedite lične podatke stručnjaka, naziv radnog mjesta na kojem radi.
Korak 5
Kada radnja nije otkazana u cijeloj administrativnoj ispravi, već samo u njenom pojedinačnom paragrafu, zapišite originalnu formulaciju, broj otkazane stavke naloga.
Korak 6
Navedite detalje zaposlenika odgovornog za izvršenje naloga. U slučaju da se nalog za osoblje poništi, upoznajte se sa dokumentom zaposlenika po prijemu.
Korak 7
Nalog ovjerite potpisom direktora, kao i službenika koji je odgovoran za izvršenje naloga. Prilikom poništavanja administrativnog dokumenta o kadrovskom (kadrovskom) sastavu, obavezno poništite upis u radnu knjižicu zaposlenika unošenjem novog unosa u skladu s pravilima za vođenje dokumenata o potvrđivanju radne aktivnosti.
