Nalozi sadrže uputstva šefa preduzeća koja su obavezujuća za zaposlene. Sadržaj naloga može biti različit, ali da bi se izdao nalog i upozorio na njega zaposlenik, mora biti pravilno sastavljen. Prije popunjavanja (ispisa) narudžbe, uzmite u obzir nekoliko preporuka.
Instrukcije
Korak 1
Nalozi (upute) za osoblje izrađuju se pomoću objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije. Ovi obrasci su odobreni Uredbom Goskomstata Ruske Federacije, omogućavaju postizanje jednoobraznosti u pripremi i izvršenju kadrovskih dokumenata.
Korak 2
Možete unijeti dodatne detalje u standardne obrasce, ali nemate pravo mijenjati detalje o obrascima koje je uspostavio Goskomstat ili brisati bilo koji od njih. Promene koje je preduzelo mora biti formalizovane odgovarajućim organizacionim i administrativnim dokumentom.
Korak 3
Tekst naloga treba otkucati fontom 12-14, ovaj font je optimalan za čitanje. Ne preskačite odlomke koji su bitni za tumačenje suštine dokumenta. Na primjer, ako je ovo naredba za zapošljavanje zaposlenika za rad, moraju se popuniti polja koja sadrže sljedeće podatke: ime, prezime, patronim zaposlenika, uslovi za prijem, probni rad, utvrđeni iznos plaće (a određeni iznos, a ne veza do kadrovskog stola) …
Korak 4
Treba razlikovati pojedinačne i konsolidirane naloge. Pojedinačne (jednostavne) narudžbe sadrže informacije o samo jednom zaposlenom. U sumarnim (složenim) nalozima navedeni su podaci o nekoliko zaposlenih.
Korak 5
U velikim organizacijama, u pravilu, u koloni "Datum" zaposleni u kadrovskoj službi navode samo mjesec i godinu naloga. Dokument nosi glava.
Korak 6
Naredbu (naredbu) mora potpisati šef preduzeća. Prisustvo pečata nije potrebno, jer je nalog (nalog) interni dokument. Mnogi oblici naredbi (uputa) podrazumijevaju upoznavanje zaposlenika sa sadržajem, stoga ne treba zanemariti ni odsustvo potpisa zaposlenika.
Korak 7
Nalozi koji se ne odnose na rad kadrovskog odjela sastavljaju se na praznom listu A4. Takođe je dozvoljeno koristiti logotip kompanije i navesti ime na vrhu obrasca. Dokument mora sadržavati podatke koji vam omogućavaju da odredite kada je, od koga i u koje svrhe izdana određena naredba (nalog).
