Učinkovito funkcioniranje bilo koje organizacije, vladine ili komercijalne, ovisi o tome koliko su dobro strukturirane njene aktivnosti. Da biste to učinili, potrebno je izraditi organizacionu strukturu preduzeća: utvrditi nivo upravljanja i funkcionalne blokove, načine međusobne interakcije i, pored toga, riješiti pitanja sastava osoblja. Organizaciona struktura utvrđuje optimalan broj i sastav potrebnih jedinica i podređenost radnih mjesta.
Instrukcije
Korak 1
Prilikom izrade optimalne organizacijske strukture morate uzeti u obzir ciljeve koji su postavljeni za vašu kompaniju, zadatke koje će ona riješiti i uzeti u obzir vanjske čimbenike koji utječu na njene aktivnosti. Ovo će osigurati efikasnu interakciju sa vanjskim okruženjem. Učinkovito strukturiranje omogućit će vam optimizaciju napora osoblja, ispunjavanje zahtjeva i potreba potrošača vaših proizvoda i postizanje vaših ciljeva. U početnoj fazi morat ćete analizirati aktivnosti kompanije.
Korak 2
Podijelite sve radne i tehnološke procese koji su neophodni za normalno funkcioniranje preduzeća u zasebne blokove. Istaknite one tradicionalne odjele: računovodstvo, kadrovski odjel, ured, ekonomski i pravni odjel. Odvojite one odjele koji rade u zatvorenom tehnološkom ciklusu u zasebne cjeline u strukturi u skladu s prirodom proizvodnih zadataka koje će obavljati.
Korak 3
Razmotrite postojanje horizontalnih veza između odjeljenja. Utvrdite koji će od njih međusobno komunicirati i razmotrite prirodu te interakcije. Ako ste proizvođač robe ili drugih proizvoda, tada će tradicionalna vrsta interakcije biti direktno proizvodnja - odjeli prodaje ili marketinga - financijsko računovodstvo.
Korak 4
Odredite osoblje svakog odjela i uspostavite vertikalne veze između pozicija, hijerarhijsku podređenost. To je neophodno za provedbu procesa upravljanja i koordinaciju aktivnosti svakog odjela.
Korak 5
Uspostavite vertikalne veze, uz pomoć kojih će rukovodstvo koordinirati i upravljati proizvodnim procesima, aktivnostima čitavog preduzeća. Odražajte zapovjedni lanac putem kojeg će se odluke donositi neposrednim izvršiocima od vrha prema dolje.
Korak 6
Dodijelite šefove odjeljenja, dodijelite svakom od njih zadatak i područje odgovornosti. Treba imati na umu da o jednom te istom pitanju treba odlučivati jedan odjel, a ne više njih. Samo šef odjela treba da obavlja rukovodeće funkcije. Rješavanje bilo kojih problema treba povjeriti odjelu koji će se, s obzirom na svoju funkcionalnost i odgovornost, nositi s njima bolje od ostalih.
