Baza podataka je posebno organizirani informacijski sistem dizajniran za prikupljanje, pohranu i obradu velikih nizova homogenih podataka o određenim objektima iste vrste. Za njegovo održavanje koristi se softver - od najjednostavnijih Excel proračunskih tablica do specijaliziranih sistema za upravljanje bazama podataka.
Instrukcije
Korak 1
Nije ni čudo što kažu da onaj ko posjeduje informacije posjeduje svijet. Baza podataka koja se ažurira i neprestano ažurira svake godine ima sve veću vrijednost. Stoga njegovo održavanje uključuje zaštitu od neovlaštenog pristupa i redovite izrade sigurnosnih kopija te razgraničenje funkcija koje operateri i korisnici s različitim nivoima pristupa mogu s njim obavljati.
Korak 2
Riješite ove zadatke prije nego što započnete sa prikupljanjem i organiziranjem informacija. Odredite nivoe sigurnosne dozvole kod vašeg pogona ili IT menadžera i dodijelite ih administratoru sistema. Razviti dokumente koji regulišu održavanje baze podataka. Trebali bi biti napisani za različite nivoe korisnika: operatora, programera, administratora baze podataka.
Korak 3
Razmislite o strukturi informacija za svaki apstraktni objekt, podaci o kojima će se unijeti u bazu podataka. Odredite polja koja će se popuniti i vrstu informacija koja će se u njima nalaziti: cijeli broj, razlomljene vrijednosti, datumi, nizovi, slike itd. Struktura treba dati najcjelovitiju sliku predmeta i njegovih svojstava i karakteristika.
Korak 4
U upute za operatora upišite opće principe održavanja baze podataka i unosa podataka za svaku vrstu polja. Morate jasno shvatiti da informacije strukturirane na ovaj način pružaju neograničene mogućnosti za automatsku analizu. Stoga napišite pravila za održavanje baze podataka, uzimajući u obzir one odabire i upite koji će se izvršiti kasnije, prilikom analize i obrade informacija.
Korak 5
Vozovođe, upoznajte ih sa uputstvima i priručnicima. Moraju potpisati ono što su čuli i upoznati su s pravilima za održavanje baze podataka. Oštro kažnjavaju operatere koji prave sistematske greške i pogrešno unose informacije, što značajno smanjuje njihovu vrijednost i mogućnost sistematizacije.
