Od školskih godina svi znamo da dokument koji nema pečat nema pravnu snagu. Ali mi ne znamo osnovna pravila papirologije, zato stavljamo pečat gdje god želimo. Zbog toga nastaju neugodne situacije kada, na primjer, na poslu greškom menadžer ljudskih resursa stavi pogrešan pečat i na pogrešne papire.
Instrukcije
Korak 1
Čemu služi štampa?
Ovo je neophodna pravna formalnost kojom se ovjerava potpis službenika. Ali nisu u svim slučajevima potrebni ovi rekviziti. U modernom zakonodavstvu nije zapisano u kojim bi slučajevima to trebalo biti, a u kojim nije potrebno stavljati ovaj ili onaj pečat. Iz trenutne prakse pečat je ovjeren: računovodstveni papiri (računi, predračuni, registri, nalozi), kadrovski dokumenti, sastavni dokumenti kompanije.
Korak 2
Mi ovjeravamo dokumente u skladu s pravilima
Pogrešan pečat na naredbi ili pismu osoblja ne bi trebao izazvati paniku. Druga je stvar ako zaboravite staviti pečat na dokument tamo gdje je to zaista potrebno, na primjer, u ugovoru o radu. U ovom slučaju rezultat može biti katastrofalan, jer ako ovaj dokument želite koristiti kao dokaz u pravnom postupku, on neće imati nikakvu pravnu vrijednost.
Neugodne situacije možete izbjeći tako što ćete propisati postupak upotrebe pečata u povelji organizacije i navesti spisak dokumenata na kojima se pečat mora staviti.
Korak 3
Otisak pečata - gdje ga staviti?
Pečat treba staviti na kraj dokumenta, pored potpisa službenika. Pečat treba obuhvatiti dio riječi koja označava položaj i istovremeno ne stvarati probleme prilikom identificiranja potpisa i njegovog dekodiranja.
Postoji niz dokumenata na kojima postoji posebna oznaka "M. P." (mesto štampe). Ako je prisutan - vaša sreća, slobodno stavite pečat. Takva oznaka može se naći na knjigovodstvenim papirima, obrascima potvrda, na naslovnoj stranici radne knjige.
