"Ne vrijedi bez potpisa", "ne vrijedi bez pečata." Koliko često čujemo ove fraze ili ih čitamo na obrascima dokumenata. I stavljaju se heraldički pečati, otisci "za papire" i "kadrovski odjel", s imenima i prezimenima ljekara na različitim mjestima dokumenta i bez posebnog reda. Pečat daje pravno dejstvo dokumentu.
Instrukcije
Korak 1
Međutim, još uvijek ne postoje precizna pravila koja reguliraju postavljanje pečata. Takođe nema naznaka da svi dokumenti moraju imati otisak pečata. Koliko znamo, pečat se stavlja na mjesto označeno slovima "MP". Ali postoje općeprihvaćena pravila koja se odnose na ovo pitanje.
Korak 2
Dakle, pečat se stavlja na kraj dokumenta koji potpisuje službenik, na primjer direktor ili šef odjela. Istovremeno, poželjno je da se pečat odnosi na potpis. Dakle, pečat, kao da je, potvrđuje potpis i potvrđuje da je osoba koja je potpisala dokument u stvari službenik ove organizacije, kao i njegovo pravo na potpisivanje dokumenata ove vrste.
Prema nezvaničnim podacima, javni bilježnici su prvi uveli takvu praksu.
Pored toga, ponekad je potrebno da otisak pečata djelomično prekriva naslov položaja službenika, ali da ne dodiruje njegov potpis.
U isto vrijeme, neki stavljaju pečat tako da ne preklapa potpis, navodeći olakšavanje pregleda (rukopis i štampanje). Trenutno se ovo pravilo odnosi samo na bankarski sektor.
Korak 3
Na kojim dokumentima treba staviti pečat? Ugovori o radu, radne knjižice, interni akti organizacije, putni listovi, potvrde i karakteristike, potvrde o uslugama, prezentacije i molbe sa mjesta rada, kopije dokumenata, pisma i potvrda, punomoći, rasporedi osoblja, garancije, predstavke, ugovori, zahtjevi službenika.
Korak 4
Koje vrste pečata postoje?
1. Službeni pečat. Ima pravo staviti samo državne organe ili tijela koja imaju određene državne ovlasti. Primjer su javnobilježničke kancelarije. Pečat je okrugao.
2. Pečati izjednačeni s grbom. Podatke za štampu mogu dostaviti, na primjer, komercijalne kompanije. Logo organizacije obično je istaknut u sredini pečata. Okolo - broj potvrde o državnoj registraciji, TIN. Pečat je okrugao.
3. Marka. Obično sadrži natpise. Na primjer, "Dozvoljeno", "Izdato", "Plaćeno", "Odbijeno", "Kopiraj" itd. Oblik je pravokutnog oblika.
4. Dater. Izgled nije regulisan. Svaka organizacija sama odlučuje kako treba izgledati i gdje treba stajati. Predstavlja automatski pečat datuma.
5. Jednostavne brtve strukturnih jedinica. U sredini jednostavnog pečata naznačeno je puno ime strukturne jedinice, kako je zabilježeno u Povelji. Na primjer, "Ljudski resursi".
6. Faksimil. Predstavlja kopiju potpisa službenog lica. Građanski zakonik zabranjuje upotrebu faksimila u računovodstvenim i kadrovskim evidencijama.
