Ovjeravanje kopija dokumenata jedna je od najtraženijih usluga koje građanima pružaju javnobilježničke službe. Ovjerene kopije imaju isti pravni učinak kao i originali. Oni mogu biti potrebni prilikom registracije nasledstva, prijavljivanja za posao, dobivanja kredita, naknada i plaćanja, zaključivanja transakcija sa nekretninama itd.
Neophodno je
- - originalni dokument;
- - fotokopija dokumenta;
- - pasoš.
Instrukcije
Korak 1
Provjerite može li se dokument ovjeriti kod javnog bilježnika. Prema zakonu, javni beležnik nema pravo da overava dokumente koji nemaju matični broj, datum usvajanja, pečate i potpise zvaničnika. Tekst ne smije sadržavati bilješke olovke, brisanja i nespecificirane ispravke (odnosno ispravke bez oznake "Vjeruj ispravljeno" s potpisom i pečatom). Laminirani, dotrajali, slabo čitljivi dokumenti, listovi s djelomično izgubljenim tekstom, s nejasnim pečatima nisu ovjereni. Ako se potpisi vrše faksimilnim markama ili štampačem u boji, to je takođe razlog za odbijanje. Dokument koji se sastoji od nekoliko listova mora biti numeriran, uvezan i ovjeren pečatom.
Korak 2
Pripremite potreban broj fotokopija svih listova dokumenta. Ako se informacije nalaze na obje strane lista, kopija također mora biti obostrana. Fotokopiranje se može naručiti u domaćinstvima, foto studijima, poštama, bibliotekama i štamparijama, kao i u samim notarskim uredima. Fotokopije za ovjeru moraju biti jasne, tekst dobro čitljiv, potpisi i pečati jasno čitljivi.
Korak 3
Obratite se uredu za ovjeru dokumenata, koji imaju sa sobom original, fotokopije i civilnu putovnicu. Zaposlenik u notarskoj kancelariji provjerit će usklađenost vašeg dokumenta sa svim zahtjevima, kao i kopiju s originalom. Nakon toga, na njegovoj prvoj stranici u gornjem desnom uglu bit će pečat "Kopija", a u donjem desnom - marka s dijelom imena naselja (na primjer, "Moskva -"). Na posljednju stranicu primjerka stavljaju pečat kojim se ovjerava kopija i pečat javnog bilježnika, a pored njih - pečat s krajem imena naselja (u našem primjeru "-va"). Ove tehnike pomažu u razlikovanju originalno ovjerenih kopija od krivotvorenih.
Korak 4
Potpišite ovjerenu kopiju kod notara. Prijavite se u poseban registar, u kojem treba napraviti evidenciju ovjere kopija dokumenta, navodeći podatke o vašem pasošu, naziv dokumenta, broj stranica i broj kopija.
