Izvještaj o poslovnom putovanju odnosi se na tok dokumenata sa službenog putovanja i uključen je u paket dokumenata koji pažljivo proučavaju porezne vlasti tokom inspekcije poreza na dohodak, UST-a i poreza na dohodak. Stoga je vrlo važno pravilno rasporediti sve papire koji su uključeni u ovaj paket. Preduzeće samo sastavlja dio dokumenata, a dio, uključujući izvještaj o putovanju, sastavlja upućeni zaposlenik.
Instrukcije
Korak 1
Zajedno sa nalogom za službeno putovanje i potvrdom o službenom putovanju, zaposlenik mora primiti posao koji je sastavljen prema objedinjenom obrascu br. T-10a. U zadatku treba navesti svrhu putovanja, kao i datum i mjesto ili mjesta gdje zaposlenik odlazi. Svrha putovanja i zadaci koji se moraju izvoditi tokom njenog toka moraju biti opisani na takav način da tokom naknadnih provjera niko ne bi sumnjao u nužnost i produkcijsku prirodu putovanja. Zadatak usluge sastavlja i potpisuje šef odjela, a odobrava ga šef preduzeća.
Korak 2
Drugi dio obrasca br. T-10a podijeljen je u dva stupca. Prvi navodi sadržaj zadatka (svrhe) putovanja, drugi - kratki izvještaj o zadatku. U slučaju da nije bilo problema, dovoljno je iza svake stavke napisati riječ "Završeno", a nakon riječi "Zaposleni" navesti svoje prezime, inicijale i staviti datum.
Korak 3
U slučaju da je izvršenje zadatka povezano s određenim poteškoćama ili u nekom dijelu nije završeno, potrebno je dati cjelovitiji izvještaj i navesti one objektivne razloge koji su onemogućavali izvršenje službenog zadatka za službeno putovanje. U ovom slučaju, prostor za izvještaj u objedinjenom obrascu br. T-10 možda jednostavno neće biti dovoljan, a prilog izvještaju može se sastaviti na posebnom listu. Nepoštivanje objedinjenog obrasca za izvještavanje nije klasificirano kao kršenje računovodstvenih pravila i nije kršenje poreznog zakonodavstva.
Korak 4
U dodatku izvještaja navedite one stavke zadatka usluge koje nisu dovršene ili djelomično dovršene. Za svaku stavku navedite razloge koji su spriječili njezinu provedbu. Ako se to dogodilo iz razloga i okolnosti van kontrole zaposlenika i ako se oni priznaju kao valjani, tada je kompanija dužna zaposleniku nadoknaditi sve putne troškove.
