Statistika je uvijek bila sastavni dio ispravnog planiranja mnogih spektra našeg života. Pravovremeno prikupljeni i pouzdani podaci ključ su uspjeha u rješavanju dodijeljenih zadataka. Izvještaj za statistiku vrši se po vremenskim periodima: deset dana, mjesec, tromjesečje, polugodište, godina itd. Za sastavljanje mjesečnog izvještaja možete koristiti posebne programe. Ako nijedan program nije pogodan za rješavanje zadatka, upotrijebite klasične metode.
Instrukcije
Korak 1
Nabavite sebi elektronski dnevnik. Radi jednostavnosti, može se kompajlirati u standardne programe World i Excel.
Korak 2
Ako nemate stalni pristup računaru ili tijekom radnog vremena morate na daljinu promatrati različite procese, ispišite dnevnik. Stavite ga na prikladnije mjesto gdje ćete mu uvijek moći pristupiti. Držite olovku i blok sa sobom. Povremeno ili na kraju dana podatke iz bilježnice možete kopirati u dnevnik.
Korak 3
Ako je izvještaj obiman i trebate prikupiti puno podataka, uključite svoje kolege. Dodijelite odgovornosti dok učestvuju u procesu. Ovo je posebno važno kada trebate pratiti dnevne podatke. Svakodnevno prikupljajte informacije koje su vam potrebne. Na kraju mjeseca nećete imati vremena tražiti nezabilježene podatke. Odjel za statistiku obično daje 1-2 dana za popunjavanje izvještaja. Sve bi trebalo biti jasno i organizirano.
Korak 4
Povremeno sažeti prikupljanje podataka. Svakih deset dana (1. do 10., 11. do 20., 21. do 30. 31.). Ovo će ubrzati pisanje izvještaja na kraju mjeseca.
Korak 5
Ako imate pitanja tokom prikupljanja podataka, obratite se statističarima. Za njih je takođe važno da sve radite što korektnije.
Korak 6
Odredite algoritam za pisanje izvještaja: što ćete prvo učiniti, što onda, a što na kraju. Napisavši nekoliko puta izvještaj na ovaj način, steći ćete određene vještine i, kako se kaže, "dočepati se". To će dodatno smanjiti vrijeme za završetak posla.
Korak 7
Prije svega, pozabavite se dnevnim podacima, zatim „deset dana“, i na kraju podacima koji se uzimaju u obzir u statistikama ukupno na kraju mjeseca. Budući da su u statistici mnogi parametri međusobno povezani, obratite više pažnje na podatke, što je detaljnije razmotreno. To će vam pomoći da izbjegnete greške.
Korak 8
Provjerite izvještaj prije nego što ga pošaljete.
