Radna knjižica u Rusiji glavni je dokument svake službene osobe koja radi. I premda se, prema izjavi predsjednika Ruske Federacije Dmitrija Medvedeva i predstavnika Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja, radne knjižice mogu otkazati od 2012. godine, dok je, prilikom prijavljivanja za posao, potreban kadrovski odjel ili računovodstvo otvoriti evidenciju o radu za novog zaposlenog.
Instrukcije
Korak 1
Dajte novom zaposleniku spisak potrebnih dokumenata za otvaranje radne knjižice. Ovo je pasoš (ili dokument koji ga zamjenjuje), vojna karta (ako postoji), potvrda o višem, srednjem ili srednjem obrazovanju. Ako osoba ima nepotpuno visoko obrazovanje ili je u procesu studiranja, mora dostaviti studentsku iskaznicu ili potvrdu dekanata o svom obrazovnom statusu.
Korak 2
Na naslovnoj stranici radne knjižice popunite sve osnovne podatke o zaposlenom. Obavezno otpišite podatke iz pasoša iz dokumenta kako ne biste pogriješili u ispravnom pisanju prezimena, imena, patronika ili datuma rođenja. Ne pravite nikakve skraćenice, poput "Andrey Alexander. Ivanov" ili "6. septembra 1977.). Datum rođenja upisan je samo arapskim brojevima u formatu 06 09 1977, kao i datum popunjavanja radne knjižice.
Korak 3
Popunite stupac "Obrazovanje", čak i ako osoba ima samo školsku svjedodžbu ili studentsku knjižicu. U slučaju da novi zaposlenik još nema dokumentovanu profesiju, u odgovarajuću kolonu napišite specijalnost za koju je zaposlenik primljen u vašu organizaciju. Ako osoba ima potvrdu da je završila bilo koji tečaj za usavršavanje, prekvalifikaciju i tako dalje, treba navesti specijalnost koja je navedena u dokumentu o završetku kursa.
Korak 4
Dajte zaposleniku popunjenu radnu knjižicu kako bi mogao provjeriti ispravnost svih podataka na naslovnoj stranici. Ako pronađe grešku, nemoguće ju je ispraviti u ovoj radnoj knjižici: dokument treba poništiti i unijeti novi. Ako su svi podaci tačni, zaposlenik mora staviti svoj službeni potpis (isti kao u pasošu) na dnu naslovne stranice. Ako je potpis nečitljiv, u zagrade možete napisati transkript (prezime).
Korak 5
Potpišite naslovnu stranicu radne knjige ako ste odgovorna osoba u organizaciji ili dajte knjigu na potpis takvoj osobi. Zatim stavite pečat kompanije na dnu naslovne stranice pored potpisa. Na prvom listu nakon naslovne stranice zabilježite da je prema nalogu od tog i tog datuma zaposlenik primljen na takvo i takvo radno mjesto u takvoj i takvoj organizaciji. Zaposleni i šef preduzeća moraju se potpisati pored ovog unosa. Od ovog trenutka tržište rada se smatra otvorenim.
