Konferencije za štampu odličan su način za organizaciju izvještavanja o događajima u štampi. Oni su neophodni za prenošenje važnih informacija medijima i pružanje mogućnosti novinarima da postavljaju pitanja. Ali da biste na odgovarajući način održali konferenciju za štampu, morate se temeljito pripremiti za nju.
Potrebno
- Natpisne pločice i nazivi poslova zvučnika.
- Materijali su dodatne informacije, statistika, citati.
Instrukcije
Korak 1
Prvo, morate prepoznati razlog konferencije za novinare - to bi trebalo biti nešto važno: početak neke vrste akcije, godišnjica vaše kompanije ili hitna izjava.
Korak 2
Definirajte temu i sastav učesnika. Na konferenciji za štampu obično će govoriti 1-4 učesnika.
Korak 3
Odredite dan i datum za konferenciju za štampu. Tradicionalno se utorak, srijeda i četvrtak smatraju najboljim danima za konferencije za novinare i brifinge. Uvjerite se da na današnji dan nema događaja koji nisu veći od vašeg.
Korak 4
Odaberite sobu. Pripremite dvoranu, provjerite ima li mikrofona, produžnih kablova za utičnice, stolice. Vodite računa o osvjetljenju, što je posebno važno za TV ljude.
Korak 5
Odredite opseg medija koji će biti pozvani na konferenciju za štampu. Nazovite redakciju dan ranije i pitajte ko će sigurno biti prisutan. Pripremite i pošaljite masovnim medijima saopćenje za javnost, u kojem je potrebno naznačiti mjesto, vrijeme i datum konferencije za štampu, kao i listu pitanja koja se planiraju pokriti.
Korak 6
Započnite svoju konferenciju za štampu što je prije moguće. Dopušteno odgađanje starta - 5, maksimalno - 10 minuta.
Korak 7
Konferencija za novinare započinje pozdravom prisutnih novinara. Potom se reč predstavlja učesnicima konferencije za štampu. Preporučljivo je da se svaki govornik drži u roku od 5 minuta. Službeni dio konferencije za štampu obično traje 30-40 minuta. Nakon prezentacije svih sudionika, novinari su pozvani da postavljaju pitanja.
Korak 8
Nakon što su postavljena sva pitanja, moguć je odvojeni intervju učesnika.
Korak 9
Ne zaboravite zahvaliti svim novinarima što su prisustvovali događaju.
Korak 10
Provjerite jesu li saopštenja za javnost poslana medijima koji nisu prisustvovali konferenciji za novinare.
