Naučni skupovi se razlikuju po svom fokusu i opsegu. Ako uzmemo bilo koji institut, takvi događaji mogu se održavati najmanje svake sedmice, ali samo u okviru ove organizacije. Ali za značajnije događaje postoji korak-po-korak algoritam u kojem morate uzeti u obzir puno detalja.
Potrebno
- - plan;
- - prostorije;
- - materijali za pisanje;
- - plakati;
- - multimedijska oprema;
- - mikrofoni;
- - brošura;
- - stolovi i stolice;
- - stolnjaci;
- - fascikle sa dokumentima;
- - voda za piće i šolje.
Instrukcije
Korak 1
Odlučite se o temi konferencije. Generalno, da bi vaš naučni skup bio uspješan, morate dobro razmisliti o glavnoj ideji konferencije. Tema bi trebala biti relevantna, lakonska i biti zanimljiva ne samo za govornike, već i za publiku. Napokon, najvažnija stvar u takvim događajima je interes obje strane. Zato okupite koledž istomišljenika kako biste smislili kratku, korisnu temu.
Korak 2
Obavijestite sve učesnike unaprijed. Takođe, uspjeh konferencija ove vrste određuje prisustvo visokih gostiju u naučnom svijetu. Naravno, sve ovisi o veličini vaše konferencije. U svakom slučaju, što vas ugledniji gosti posjete, bit će zanimljivije održati ovaj sastanak. Pobrinite se za ovo za nekoliko mjeseci, ili čak godinu dana prije otvaranja sastanka! Pošaljite pismene pozivnice svim gostima.
Korak 3
Napravite jasan, korak-po-korak plan konferencije. Sada počnite planirati čitav događaj. Ponovo okupite svoje istomišljenike i shvatite, sve do minute, kada i šta treba da se dogodi. U koloni navedite sve aktivnosti, polaznike i vrijeme. Ne zaboravite praviti kratke pauze tokom konferencije: trebalo bi ih biti 2-3, ne više. Ponovno ga provjerite i izvršite prilagodbe.
Korak 4
Podijelite odgovornosti među svim asistentima. Kad imate jasan plan za konferenciju, rasporedite sve pripremne aktivnosti među osobljem i organizatorima. Obavezno obavite sve na vrijeme.
Korak 5
Pružite obuku o informacijama i resursima. Razmotrite koji bi vam materijali mogli zatrebati polaznicima konferencije i polaznicima. To mogu biti knjižice, ispisi, fascikle, mikrofoni, olovke itd. Neka se svi osjećaju ugodno i iskoristite ovaj događaj.
Korak 6
Organizirajte sobu. Nemoguće je održati uspješan događaj bez dobro osvijetljene dvorane. Naravno, sve ovisi o broju gledatelja. Važno je da soba bude prostrana i pogodna za rad. Unaprijed pripremite potreban broj sjedećih mjesta i rezervnih sjedala. Očistite pod, prozore. Donesite stolove za članove konferencije. Instalirajte svu potrebnu opremu: ekran, računar, projektor, zvučnike, mikrofone itd. Pogledajte situaciju šta bi vam moglo zatrebati.
Korak 7
Proslavite svečano otvaranje naučne konferencije. Dajte reč predsedavajućem komisije ovog događaja. Zatim, kao glavni organizator, vodite računa da sve ide po rasporedu.
