Konferencija je unaprijed planirani događaj posvećen određenoj temi, praktičnom ili naučnom pitanju, u kojem učestvuju stručnjaci zainteresirani za rješavanje ovog problema. Tokom konferencije sudionici čitaju izvještaje i čuju stručna mišljenja. Konferenciju često prati izložba tehnologije, softvera i opreme koji se koriste u području raspravljanih problema.
Instrukcije
Korak 1
Konferencije se obično održavaju u zakazanim intervalima. Prethodi im puno organizacionih poslova koje provodi posebno stvorena komisija. On je odgovoran za pripremu teme, odabir govornika, slanje poziva učesnicima, sastanak s njima i njihovo rješavanje. Odbor takođe odlučuje o finansiranju, iznajmljivanju prostorija i pružanju obroka učesnicima. Odbor takođe priprema program konferencije.
Korak 2
Konferencija bi trebala započeti sat i pol prije početka sastanaka i uvodnog govora organizatora. Za to vrijeme trebate organizirati sastanak i registraciju sudionika konferencije koji su poslali prijave za učešće i platili ga na propisani način.
Korak 3
Započnite registraciju na punktu koji se može smjestiti u predvorje. Učesnik mora pokazati pasoš i dobiti identifikacionu značku - pločicu pričvršćenu na odeći na kojoj su odštampana njegovo prezime, ime i prezime, naznačeno mesto na kojem se nalazi i organizacija koju zastupa.
Korak 4
Koristeći ovu značku, učesnik konferencije može, pre nego što konferencija započne, dobiti računovodstvene dokumente neophodne za izveštavanje - račune, račune itd. Pored toga, treba organizovati punkt na kojem će moći označiti putni list.
Korak 5
Za odvojenim stolovima, svi koji učestvuju na konferenciji trebaju dobiti svoje materijale. Obično je ovo program događaja sa listom raspravljenih pitanja, predstavljenim izvještajima i naznakom mjesta i vremena svakog sastanka. Pored toga, učesnicima se dijele reklamne brošure, metodološki materijali i literatura o problematici o kojoj se raspravlja.
Korak 6
Nakon registracije i prijema materijala, u sat određen prema programu konferencije, započinje prvi sastanak. U pravilu ga otvara predstavnik organizatora konferencije, koji sudionicima održava pozdravni govor i ukratko ih upoznaje sa redoslijedom sastanaka i radom sekcija.
